під час оформлення на роботу будь-якого працівника, в тому числі з інвалідністю, знадобиться стандартний пакет документів (ст. 24 КЗпП):
копія паспорта;
копія довідки про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків (за наявності);
документ про освіту (за потреби);
документи про стан здоров’я;
трудова книжка (за наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування;
військово-обліковий документ (якщо йдеться про військовозобов’язану особу).
Крім того працівник з інвалідінстю може надати копію посвідчення, де вказано групу та причину інвалідності. Це може бути пенсійне посвідчення, посвідчення, що підтверджує призначення соцдопомоги відповідно до Закону України від 16.11.2000 № 2109-III «Про державну соціальну допомогу особам з інвалідністю з дитинства та дітям з інвалідністю» або відповідно до Закону України від 18.05.2004 № 1727-IV «Про державну соціальну допомогу особам, які не мають права на пенсію, та особам з інвалідністю».
Така вимога ґрунтується на положеннях ч. 3 ст. 4 Закону № 875 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/875-12#n31 , якю передбачено, що саме на підставі посвідчення особам із інвалідністю надають пільги. Тож, це стосується, зокрема, і трудових пільг (наприклад, підставою для надання збільшеної щорічної відпустки).
Крім того працівник може надати копію довідки до акта огляду МСЕК або належним чином засвідчений витяг із рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи щодо встановлення інвалідності. Такі документи передбачені Інструкцією 449 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0508-15#Text для застосування пільгової ставки ЄСВ 8,41%.

Окремих звітів щодо осіб з інвалідністю подавати до ПФУ не потрібно

Раді допомогти, звертайтесь ще!