Перелік документів для особових справ працівників: чи достатньо
Ні, цього не достатньо.
Особові картки (форма П-2) усіх працівників формуються в окрему справу, а в особові справи ці картки не підкладають.
Повний перелік документів, які підшиваються в особові справи наведено у пункті 12 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 р. № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15?find=1&text=%D0%B2%D0%BD%D1%83%D1%82%D1%80%D1%96%D1%88%D0%BD#n502 , а саме:
"12. В особових справах, що формуються впродовж усього часу роботи працівника в установі, документи групуються в хронологічному порядку в міру їх надходження (поповнення) (заява про прийняття на роботу, письмовий трудовий договір (контракт), копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про прийняття на роботу, особовий листок з обліку кадрів, доповнення до особового листка з обліку кадрів, автобіографія, копія паспорта, копія облікової картки платника податків (крім фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті), копія військового квитка (у разі наявності), копії документів про освіту, науковий ступінь, вчене звання, заяви про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво, зміну біографічних даних, копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво, копії документів, що є підставами для надання пільг (за наявності), копії документів про внесення змін до облікових документів у зв’язку зі зміною біографічних даних (прізвища, імені, по батькові), характеристики, копії документів про підвищення кваліфікації, стажування, заохочення (нагородження, преміювання), документи з атестації, заява про звільнення з роботи, копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про звільнення з роботи)."
Особова справа працівника – це надзвичайно важлива соціально значуща справа, яка має тривалий – 75 років, строк зберігання та підлягає переданню в архів юрособи після звільнення працівника. Тому при її формуванні слід дотримуватися норм законодавства.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
Дата початку сканування трудових книжок: важлива інформація для всіх
Ведення військового обліку: що робити при змінах у складі
Запит про військовий облік: відсутність відповіді на питання
Чи потрібно вказувати всі підстави для наказу про відпустку
- про визначення дати …
Зміни у військовому обліку: нові вимоги та документи для працівників
Після змін 16.12.2025:
В Резерв+ немає інформації …

Відмітка про відстрочку: паперовий ВОД чи Резерв+
Запит на зразок повідомлення для відділу кадрів про Резерв
Хто входить до квоти бронювання на підприємстві під час війни
Хто не підлягає бронюванню за Постановою 76? Терміново
Чи можливе бронювання нових працівників на підприємстві
Запит про відсутність консультацій: де вони поділися
Виправлення помилки в прізвищі в повідомленні до пенсійного фонду
Повідомлення до ТЦК про відсутність даних у еВОД
Вплив інформації про нові робочі місця на податкову звітність
пункт …

