Зміна тривалості робочого часу є зміною істотних умов, під час дії воєнного стану процедура спрощена: повідомлення працівників має відбутися не пізніше дня запровадження змін, а двомісячний строк попередження не застосовується згідно ст. 3 Закон України № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n12

Для того щоб зміни з 01.01 були правомірними, дотримуйтесь такого алгоритму:

1.Наказ про зміни в організації виробництва і праці. Роботодавець видає наказ, у якому обґрунтовує необхідність зміни режиму роботи.

2. Затвердження змін до Правил внутрішнього трудового розпорядку (ПВТР). Роботодавець подає проєкт змін, а трудовий колектив (або уповноважений ним орган) їх затверджує. Це оформлюється протоколом загальних зборів.

3. Повідомлення працівників та отримання згоди. Кожного працівника, чиї умови змінюються, потрібно письмово повідомити про зміну істотних умов праці. Працівник має поставити відмітку: «З новими умовами ознайомлений, згоден/не згоден працювати». Якщо працівник не згоден, він підлягає звільненню за п. 6 ст. 36 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n204 з виплатою вихідної допомоги згідно ст. 44 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n299. Наказ про переведення оформляти не потрібно. Ви повідомили про зміну істотних умов праці, якщо працівники погодились, вони працюють в змінених умовах.

Так, можливо все оформити одним днем, але завчасно до змін. Наприклад, вранці провели засідання щодо затвердження ПВТР, підготували накази, повідомили працівників.

Раді допомогти, звертайтесь ще!