Замовити рекламу
🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці

🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці

Увійти або зареєструватися
ОП
Потапенко Оксана Володимирівна
08.01.2026 | 15:15
Загальні документи кадровика
Відповідь надано

Термін зберігання кадрових документів: заяви, записки, накази, відпустки

Добрий день! Скільки часу зберігають заяви на матеріальну допомогу, службові записки, копії наказів на всі види відпусток, службові записки?
ЕК
Еліна, консультант
експерт
08.01.2026 | 16:30
Очікує відповідь

Всі зазначені документи мають тимчасовий строк зберігання.


Заяви про надання матеріальної допомоги зберігають 3 роки після закриття справи згідно зі ст. 1254 (колиш. ст.1245) Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 № 578/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#n14 (далі – Перелік № 578/5).


Копії наказів про надання усіх видів відпусток зазвичай зберігаються у бухгалтерії доки не мине в них потреба, без посилання на статтю Переліку № 578/5. Достатнього 1 року після завершення їх у діловодстві.


Строк зберігання службових записок у Переліку № 578/5 не визначений. Можна підібрати статтю Переліку самостійно, залежно від змісту цих службових записок. Для їх зберігання достатньо від 1 до 3 років.


Наприклад, службові записки можна формувати в справу згідно зі ст. 515 Переліку № 578/5, для якої передбачено 1 рік зберігання. Справа буде мати такий заголовок: «Документи (гра­фі­ки, заяви, відомості, службові записки) про на­дан­ня та використання щорічних, творчих, соціальних від­пу­с­ток та відпусток без збереження заробітної плати».


Раді допомогти, звертайтесь ще!

НІ
Ніна
05.08.2026 | 17:06
Інше
Відповідь надано

Правила проведення повторного інструктажу для дистанційних працівників

Доброго дня. Частина нашого колективу працює дистанційно. Як правильно провести повторний інструктаж та відобразити це в журналі реєстрації інструктажів з питань охорони праці на робочому місці? Чи потрібно робити в цьому журналі позначку "дистанційно" чи "онлайн"? Чи буде…

5

ЕК
Еліна, консультант
експерт
05.08.2026 | 23:40

Якщо у роботодавця укладені трудові договори з дистанційними та/або надомними працівниками, то згідно з вимогами законодавства у відповідних договорах, а…Ще

ЖА
Жанна
05.08.2026 | 16:52
Прийняття на роботу
Відповідь надано

Прийняття директора без заяви: можливо лише за протоколом

Доброго дня! Чи можна при прийнятті директора не брати в нього заяви? В наказі, як підставу, вказати лише протокол зборів засновників ТОВ?
Дякую…

10

ЕК
Еліна, консультант
експерт
05.08.2026 | 23:27

Так, можна.

Законодавство не зобов’язує директора при прийнятті на роботу подавати заяву.

Якщо директор призначається рішенням загальних зборів…Ще

ОК
Корнілова Оксана
05.08.2026 | 16:43
Інше
Відповідь надано

Правила нарахування ЄСВ для працівника за сумісництвом

Добрий день. Працівник підприємства, резидента Дія сіті, звільнився з посади за сумісництвом 29.07.2026р. З 30.07.2026р. працевлаштувався до нас знов вже на основне місце роботи. Як по даному працівнику правильно нараховувати ЄСВ? Окремо на заробітну плату з 01.07. по 29.07.2026…

9

АК
Аліна, консультант
експерт
05.08.2026 | 17:45

Доброго дня! 😊

У цьому Сервісі ми відповідаємо виключно на запитання з тем кадрового обліку. Для отримання відповіді на бухгалтерські питання радимо Вам…Ще

ОЛ
Олена
05.08.2026 | 16:42
Кадровий облік
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Вимоги до документів при прийнятті медичного персоналу на роботу

Добрий день. ФОП - 2 група стоматологія хоче прийняти на роботу медичний персонал ( медичну сестру). Питання: Які вимоги по документах до прийняття на роботу медичного персоналу? Чи потрібно вимагати військово-облікові документи чи дані з систем потипу Резерв + . Чи потрібно…

4

АК
Анжеліка, консультант
експерт
05.08.2026 | 21:22

Ні, не потрібно.

Відповідно до ч. 5 ст. 34 Закону «Про військовий обов'язок і військову службу» (…Ще

МЛ
Лех Мирослава Мирославівна
05.08.2026 | 16:34
Відпустки
Відповідь надано

Хто підписуватиме документи під час відпустки директора? Оформлення обов'язків

Добрий день. Директор йде у відпустку. Як і на кого покласти обов'язки з підписання документів? Як правильно це оформити…

5

ОК
Олеся, консультант
експерт
05.08.2026 | 23:43

Під час відпустки директора його обов'язки має виконувати інша уповноважена ним особа.Хто саме виконуватиме обов'язки керівника, визначає роботодавець…Ще

АН
Андрій
05.08.2026 | 16:24
Військовий облік
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Де знайти підтвердження критичності в Дії для підприємств

Добрий день.
Де на сторінці Дія (підприємства) можна побачити, що підтверджена Крититчність, подана спрощеним варіантом до ОВА?
Яким чином це буде відображено у Дії (підприємства)…

9

ПК
Поліна, консультант
експерт
05.08.2026 | 20:04

В Дії не буде це зазначатися,тобто у Вас залишається той самий Наказ про критичність і та сама кінцева дата бронювання - ви просто підтвердили існуючу…Ще

ЛГ
ГРЕЧАНИК ЛЕСЯ ІВАНІВНА
05.08.2026 | 16:22
Військовий облік
Відповідь надано

Військовий облік: перебронювання працівників після підтвердження критичності

Добрий день, у нас стара критичність до 19.11.2026 року, подали на підтвердження критичності, ніби має бути відповідь у понеділок 10 серпня 2026 року, що нам в подальшому робити, як переброньовувати працівників…

7

АК
Анна, консультант
експерт
05.08.2026 | 21:59

Дія критичності залишиться на той самий термін.

Вам не будуть видавати новий наказ якщо ви підтверджуєте критичність за спрощеною процедурою. Тобто ваш…Ще

ДА
Дар’я
05.08.2026 | 15:33
Інше
Відповідь надано

Заборона суміщення посад для начальників: правові нюанси в галузі

Чи є десь у законі/галузевій угоді написано, що начальники не можуть суміщати посади? У нас комунальне підприємство лісової галузі, бухгалтер суміщав посаду головного бухгалтера з доплатою 50%. Це є порушенням…

15

ДК
Дарія, консультант
експерт
05.08.2026 | 15:58

Ні, законодавство не містить жодних обмежень щодо суміщення посади головбуха.

На сьогодні є тільки таке обмеження:

· Головний бухгалтер або…Ще

ОБ
Бутко Олена Олександрівна
05.08.2026 | 15:28
Інше
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Зміни в посадових назвах після автоматизації вагової системи

Добрий день. На ваговій провели автоматизацію, які зміни внести до стандартної РІ? чи залишати назву посади без змін - можливо. можна якось розширити - вагар- диспетчер або оператор? вагарі більше зараз на комунікації, внести дані та комунікувати щодо черги водіїв в електронній…

4

ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
05.08.2026 | 17:40

Якщо автоматизація лише змінила процес зважування, а працівник, як і раніше, контролює зважування, веде облік, оформлює документи та взаємодіє з водіями…Ще

ОЛ
Лозова Оксана Сергіївна
05.08.2026 | 15:26
Загальні документи кадровика
Відповідь надано

Наказ про зміну прізвища: свідоцтво чи новий паспорт

Доброго дня. Працівниця отримала свідоцтво про зміну прізвища, повернула дівоче. Я можу робити наказ по цьому свідоцтву чи мені треба чекати, коли вона новий паспорт надасть…

6

ОК
Олена, консультант
експерт
05.08.2026 | 18:54

Доцільно зачекати на новий паспорт.

Спочатку працівниці потрібно змінити свої особисті документи, а вже потім повідомити роботодавця про зміну прізвища…Ще

АЛ
Ліпунова Анжела Анатоліївна
05.08.2026 | 15:10
Інше
Відповідь надано

Термін повідомлення працівника про переведення в іншу зміну

Вітаю, за скільки потрібно уведомити працівника про переведення в іншу зміну…

3

ОК
Олеся, консультант
експерт
05.08.2026 | 15:39

Якщо змінюється режим роботи працівника при переведені в іншу зміну, то це зі зміною істотних умов праці, роботодавець повинен повідомити працівника про…Ще

КА
Катерина
05.08.2026 | 15:06
Кадровий облік
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Оформлення керівника грантового проекту: документи, подання, штатний розклад

Доброго дня!!
Директор ТОВ буде виконувати функції керівника грантового проекту. 1) Як це правильно оформити документально ?
2) Чи потрібно подавати у ДПС повідомлення про це?
3) Чи потрібно вводити у штатний розклад посаду керівника грантового проекту?

6

ДК
Дарія, консультант
експерт
05.08.2026 | 15:36

Так, КП передбачає професійну назву робіт «Керівник проектів та програм у сфері матеріального (нематеріального) виробництва» (код КП 1238). Тож…Ще

АН
Андрій
05.08.2026 | 14:58
Військовий облік
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Як підтвердити бронювання у спрощеному режимі без квитанції

Добрий день! Підскажіть як підтвердити бронювання у спрощеному режимі якщо об"єднаний звіт з 01 серпня 2026 висить , квитанція 2 не приходить? Чи можна подати лист, довідку про середню зарплату та звіт з квитанцією №1…

9

ІК
Інна, консультант
експерт
05.08.2026 | 16:10

Для підтвердження статусу критичності за спрощеною процедурою до 10 серпня 2026 року, використання Податкового розрахунку лише з Квитанцією № 1 є…Ще

КА
Катерина
05.08.2026 | 14:57
Відпустки
Відповідь надано

Відмова у відпустках працівникам критичної інфраструктури під час війни

Вітаю Відповідно до ст. 12 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», роботодавець має право відмовити працівнику у будь-якому виді відпусток (крім відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами та відпустки для догляду за дитиною до 3х років)…

6

ОК
Олеся, консультант
експерт
05.08.2026 | 17:21

Так, можете відмовити, але лише за наявності умов, передбачених ч. 2 ст. 12 Закону України № 2136 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n43).

Під час…Ще

НА
Наталія
05.08.2026 | 13:53
Кадровий облік
Відповідь надано

Чи дійсний наказ про призначення директора після зміни власника

Доброго дня. Підкажіть будь ласка, власник впідприємства призначив директора в 2025 році, підставою доля прийняття директора була заява та рішення, в 2026 році змінився власник, чи дійсний наказ про прийняття директора після зміни власника і чи потрібно робити нове рішення від…
1

14

ОК
Олеся, консультант
експерт
05.08.2026 | 14:43

Ні, зміна власника підприємства сама по собі не припиняє повноважень директора і не потребує повторного оформлення його призначення, чи внесення змін до…Ще

АМ
МЕЛЬНИК Анастасія Іванівна
05.08.2026 | 13:50
Військовий облік
Відповідь надано

Правила бронювання військовозобов'язаних працівників у сумісництві 2026 року

Добрий день!
Працівник є сумісником, військовозобовязаний з відстрочкою (працює за соновним місцем роботи у школі).
Чи має право наше підприємство враховувати його в квоту при бронювані з 01.09.2026? Чи ми маємо дізнатися в школі, якій він працює, чи вони його…

8

ІК
Інна, консультант
експерт
05.08.2026 | 15:44

З 1 вересня 2026 року за новими правилами (згідно з постановою КМУ № 692) сумісники та особи з відстрочками враховуються в загальну кількість…Ще

ІР
Ірина
05.08.2026 | 13:45
Військовий облік
Відповідь надано

Переведення на нову посаду: що подати до ТЦК

Я відповідальна за ведення ВО. Мене переведено на іншу посаду. Що я повинна подати до ТЦК? І чи треба переробляти наказ про призначення відповідального за ведення ВО…

13

ПК
Поліна, консультант
експерт
05.08.2026 | 14:11

Ні, не потрібно нічого переробляти. Достатньо направити Лист до ТЦК щодо зміни назви посади особи, відповідальної за ведення військового обліку…Ще

АН
Анастасія
05.08.2026 | 13:38
Звільнення
Відповідь надано

Правильна дата припинення суміщення: 01.08 чи 03.08

Вітаю! якщо працівник останній день за суміщенням ще має бути 31.07, тоді в наказі яку правильно ставити дату: (у вашому зразку наказу)припинити виконання роботи за суміщенням за посадою _________________ з «__» ____________ 20__ року. - от ця дата у нас має бути з 01.08 чи з…

4

ОК
Олеся, консультант
експерт
05.08.2026 | 23:17

Якщо останнім днем виконання роботи за суміщенням є 31.07.2026, а посаду виведено зі штатного розпису з 01.08.2026, то у наказі про припинення суміщення…Ще

ОЛ
Олена
05.08.2026 | 13:25
Військовий облік
Відповідь надано

Вплив змін у військовому обліку на бронювання працівників підприємства

Вітаю, підкажіть будь ласка, як вплине на підтвердження критичності, якщо на підприємстві було 10 чоловік військовозобов'язаних з них забронювали 50% тобто 5 чоловік, зараз ми оновили список і показує 9 осіб, чомусь оду людину видалили, хоча він військовослужбовець з 2024 року…

6

АК
Анна, консультант
експерт
05.08.2026 | 22:21

Краще виправити цю розбіжність.

Під час підтвердження критичності чи періодичної перевірки можуть користуватися інформацією з реєстру. Те що зараз він не…Ще

НА
Наталія
05.08.2026 | 13:23
Інше
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Переведення працівників: чи потрібен наказ про атестацію

вітаю! умови праці за посадою "Пекар" визнані такими, які відповідають умовам праці за атестованим робочим місцем за посадою "Пекар-кондитер". працівники написали заяву на переведення з однієї посади на іншу. чи треба в такому випадку видавати наказ про визнання результатів…

8

ДК
Дарія, консультант
експерт
05.08.2026 | 15:23

Ні, такий наказ не видавайте, оскільки законодавство цього не передбачає. Атестують робочі місця працівників, а не посади. Переведіть працівників на посаду…Ще