В мирний час достатньо заяви та наказу про прийняття.

Відповідно до законодавства трудовий договір можна укладати, як у письмовій, так і в так званій «усній» формі.

Випадки, коли трудові договори обов’язково укладаються у письмовій формі, визначені ч. 1 ст. 24 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141).

Однак у період дії воєнного стану сторони за згодою визначають форму трудового договору (ст. 2 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n8). Іншими словами, у цей період можна укладати всі трудові договори в «усній» формі (окрім «спрощеного» трудового договору (ст. 49-5 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1788) та трудового договору з нерезидентом).

Якщо трудовий договір укладається в «усній» формі, то його роль виконують заява працівника про прийняття на роботу та наказ роботодавця про прийняття на роботу.

Тож у загальному випадку для оформлення працівника цілком достатньо:

заяви про прийняття на роботу;

наказу про прийняття на роботу;

посадової інструкції, яка визначає обов’язки працівника.

Раді допомогти, звертайтесь ще!