Оформлення працівника-бенефіціара: важливі нюанси для уникнення зауважень
Ситуація, коли кандидат одночасно є бенефіціарним власником та директором іншої юридичної особи, сама по собі не є перешкодою для працевлаштування. Статус бенефіціарного власника не забороняє працювати за наймом, тобто сам факт того, що особа є директором і бенефіціаром іншого підприємства, не є порушенням законодавства.
Водночас перед прийняттям на роботу обов’язково слід з’ясувати:
чи не є установа (підприємство) бюджетною, державною або комунальною, а також чи не поширюються на неї спеціальні антикорупційні обмеження;
чи не належить посада, на яку планується прийняття, до посад з обмеженнями щодо сумісництва або до посад, для яких законом заборонено здійснення підприємницької діяльності (зокрема, державна служба, посадові особи органів місцевого самоврядування тощо).
Крім того, необхідно з’ясувати, чи перебуває особа у трудових відносинах як директор іншого підприємства, чи здійснює повноваження директора без оформлення трудових відносин (на підставі рішення власника).
Далі слід визначити формат роботи у вашій установі:
як основне місце роботи — якщо в іншій фірмі особа не перебуває у трудових відносинах як директор або погоджується, що у вас це буде основне місце роботи, а в іншій юридичній особі — сумісництво чи корпоративні повноваження без трудового договору;
за сумісництвом — що в більшості випадків є найбезпечнішим варіантом.
Для оформлення за сумісництвом необхідні заява працівника із зазначенням, що робота є роботою за сумісництвом, наказ про прийняття на роботу та повідомлення до ПФУ.
Додатково рекомендується отримати від працівника письмову заяву про відсутність конфлікту інтересів.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
Як оформити наказ на звільнення з утриманням відпускних
Забронювання військовозобов'язаного зі статусом в резерві: можливості та обмеження
Чи потрібен наказ кадровика про право засвідчення документів

Правомірність повторної перевірки військового обліку підприємства у 2026 році
Переведення працівника: подальші дії та звітність в органи
Процедура продовження відпустки по вагітності: заява та документи
Проблеми з військовим обліком через відключення електроенергії та доставки
Проблеми з трудовою книжкою: печатка та подання до ПФУ
Право на дитячу відпустку для матері двох дітей до 15 років
Чи має право на дитячу відпустку працівниця, мати 2 дітей …
Правильність записів у трудовій книжці працівника-сумісника: рекомендації
Переведення працівника: вимоги щодо заробітної плати для бронювання
Внесення реквізитів повідомлень для військового обліку на 2026 рік
Ті хто звільнилися …


