Заяви формуються у справи та зберігаються окремо від наказів і розпоряджень.

Спершу подається заява, вона реєструється в Журналі реєстрації заяв працівників або Журналі реєстрації внутрішніх документів. За результатами її розгляду керівництвом на заяві проставляється резолюція. А от номер наказу чи розпорядження на заяві не зазначають, адже на момент її розгляду наказу ще немає.

Далі видається кадровий наказ або розпорядження (залежно від статусу юрособи). Виконана заява підкладається у справу з заявами інших працівників з різних питань (на великому підприємстві можна розподіляти на кілька справ за питаннями), а розпорядження – у справу до розпоряджень.

Звертаю увагу, що деякі заяви (про прийняття на роботу, переведення на іншу посаду, зміну біографічних даних та про звільнення) долучають до особових справ відповідних працівників.

Раді допомогти, звертайтесь ще!