ОЛ
Олена
20.01.2026 | 09:32
Відповідь надано
Сканування трудових книжок: дії роботодавця для нових працівників
Доброго дня!
Допоможіть, будь ласка, розібратися з питанням сканування трудових книжок.
Як діяти роботодавцю щодо працівників, які розпочали трудову діяльність після червня 2021 року та не мають паперових трудових книжок? Чи потрібно для них здійснювати сканування будь-яких документів, чи достатньо електронних даних?
Також є працівники, у яких паперова трудова книжка відсутня, а відомості про трудову діяльність були подані виключно через бухгалтерську звітність (Додаток 5 до єдиної звітності).
Які дії має вчинити роботодавець у таких випадках і чи потрібно додатково завантажувати будь-які документи до ЕТК?
Допоможіть, будь ласка, розібратися з питанням сканування трудових книжок.
Як діяти роботодавцю щодо працівників, які розпочали трудову діяльність після червня 2021 року та не мають паперових трудових книжок? Чи потрібно для них здійснювати сканування будь-яких документів, чи достатньо електронних даних?
Також є працівники, у яких паперова трудова книжка відсутня, а відомості про трудову діяльність були подані виключно через бухгалтерську звітність (Додаток 5 до єдиної звітності).
Які дії має вчинити роботодавець у таких випадках і чи потрібно додатково завантажувати будь-які документи до ЕТК?
АК
Анна, консультант
експерт
20.01.2026 | 21:24
Очікує відповідь
Їм достатньо електронних даних.
Сканувати потрібно трудові лише тих працівників чія трудові діяльність розпочалась до 2004 року. Далі вся актуальна інформація є в реєстрах. Будь - яких не потрібно. Сканувати паперові трудові книжки це також обов'язок працівника. Роботодавець може це робити але не зобов'язаний. Тому вам хвилюватися не варто.
Більше тут https://7eminar.ua/news/6655-skanuvannya-trudovoyi-knizki-u-2025-roci
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
ОК
Караваєва Ольга Василівна
02.02.2026 | 17:30
Відповідь надано
Як оформити наказ на звільнення з утриманням відпускних
Вітаю! Як правильно оформити наказ на звільнення, якщо необхідно утримати з працівника надмірно виплачені відпускні …
ОК
Коломійчук Олена Петрівна
02.02.2026 | 16:55
Відповідь надано
Забронювання військовозобов'язаного зі статусом в резерві: можливості та обмеження
Добрий день! Чи можна забронювати військовозобов'язаного який має статус в резерві - знятий з обліку …
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
02.02.2026 | 16:52
Відповідь надано
Чи потрібен наказ кадровика про право засвідчення документів
чи має вкластись в особову справу кадровика копія наказу що він має право засвідчувати копії …
Наталія, консультант
02.02.2026 | 16:15
Відповідь надано
Правомірність повторної перевірки військового обліку підприємства у 2026 році
Вітаю! Підприємство( не критичне , не бронює) пройшло перевірку в минулому році без жодних зауважень, але …
ІШ
Шевчук Ірина
02.02.2026 | 15:58
Відповідь надано
Переведення працівника: подальші дії та звітність в органи
Доброго дня. Підкажіть,будь ласка, про переведення працівника з посади на посаду видала наказ на …
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
02.02.2026 | 15:47
Відповідь надано
Процедура продовження відпустки по вагітності: заява та документи
відпустка по вагітності та пологах була продовжена на 2 тиждні. то працівниця має написати ще …
ОГ
Григоренко Ольга Олександрівна
02.02.2026 | 15:00
Відповідь надано
Проблеми з трудовою книжкою: печатка та подання до ПФУ
Доброго дня. Чи може ПФУ не прийняти від нашого ТОВ в м.Дніпро скан трудової …
НА
Наталія Іссик
02.02.2026 | 14:48
Відповідь надано
Право на дитячу відпустку для матері двох дітей до 15 років
Добрий день.
Чи має право на дитячу відпустку працівниця, мати 2 дітей …
Чи має право на дитячу відпустку працівниця, мати 2 дітей …
ОГ
Григоренко Ольга Олександрівна
02.02.2026 | 14:46
Відповідь надано
Правильність записів у трудовій книжці працівника-сумісника: рекомендації
Чи дійсні записи зроблені у трудовій книжці працівника сумісника нашим підприємством такі записи без номера …
МБ
Бондар Маргарита
02.02.2026 | 14:44
Відповідь надано
Переведення працівника: вимоги щодо заробітної плати для бронювання
Добрий день. Працівник працює за сумісництвом. Хочемо перевести його на основне місце роботи ( звільнення, прийняття …
НА
Наталія
02.02.2026 | 14:42
Відповідь надано
Внесення реквізитів повідомлень для військового обліку на 2026 рік
Доброго дня! Зробила додаток 5 на 01.01.2026р.
Ті хто звільнилися …
Ті хто звільнилися …
ТК
Карпенко Тетяна
02.02.2026 | 14:42
Відповідь надано
Чи можлива роздільна відпустка за кілька років
Чи можна щорічну відпустку ділити так: якщо працівник йде у відпустку в 2026 році за …
МЛ
Лисаченко Марина Анатоліївна
02.02.2026 | 14:29
Відповідь надано
Мінімальна зарплата для працівника з відстрочкою: важливі нюанси
Доброго дня! 1.Приймаємо на підприємство особу з відстрочкою від мобілізації, чи можемо встановити йому …
ЮК
Кондратьєва Юлія
02.02.2026 | 14:19
Відповідь надано
Визначення кількості днів відпустки після відпустки за рахунок
Доброго дня, у в 2025 році працівниця взяла за свій рахунок 15 к.д., поточний …
