Так.

Порядок формування особової справи регламентують пункти 12-13 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n502)

Особові справи формуються впродовж усього часу роботи працівника в установі, документи групуються в хронологічному порядку в міру їх надходження (поповнення). Тому старий паспорт хоч і втратив чинність, на момент прийняття на роботу, цей документ був актуальний. Правила 1000/5 не містять вимоги вилучати недійсний паспорт. Крім того бувають випадки, коли людина втрачає документи, і потрібно її ідентифікувати, тому доцільно зберігати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!