Чи потрібні оригінали документів при електронному обміні
Так, краще мати у справах юрособи (зокрема, особових справах працівників) такі документи в паперових оригіналах, підписаних власноруч авторами / ознайомлених під підпис.
Виняток становлять електронні документи з КЕП/УЕП та кваліфікованою електронною позначкою часу створення/підписання/ознайомлення за умови запровадження на підприємстві системи електронного документообігу (СЕД).
Справа в тому, що листування в месенджерах (Viber, Telegram тощо), обмін скан-копіями не є повноцінним електронним документообігом. Фактично це – інформаційний обмін, а не юридично значимі документи.
Таким чином, юридичну силу мають або паперові документи з мокрими підписами, або електронні з КЕП. Без одного з цих варіантів при перевірці будуть ризики.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
Як оформити наказ на звільнення з утриманням відпускних
Забронювання військовозобов'язаного зі статусом в резерві: можливості та обмеження
Чи потрібен наказ кадровика про право засвідчення документів
Правомірність повторної перевірки військового обліку підприємства у 2026 році
Переведення працівника: подальші дії та звітність в органи
Процедура продовження відпустки по вагітності: заява та документи
Проблеми з військовим обліком через відключення електроенергії та доставки
Проблеми з трудовою книжкою: печатка та подання до ПФУ
Право на дитячу відпустку для матері двох дітей до 15 років
Чи має право на дитячу відпустку працівниця, мати 2 дітей …
Правильність записів у трудовій книжці працівника-сумісника: рекомендації
Переведення працівника: вимоги щодо заробітної плати для бронювання
Внесення реквізитів повідомлень для військового обліку на 2026 рік
Ті хто звільнилися …
Чи можлива роздільна відпустка за кілька років
Мінімальна зарплата для працівника з відстрочкою: важливі нюанси
