КГ
Коваль Ганна Іванівна
21.01.2026 | 11:37
Відповідь надано
Чи потрібні оригінали документів при електронному обміні
ДД.Якщо при прийняті на роботу в заяві на прийняття визначили обмін документами з працівником через месенджери, чи потрібно все таки мати оригінали таких документів з мокрими підписами, як це розцінюватиметься при перевірці? дякую
ЕК
Еліна, консультант
експерт
21.01.2026 | 22:37
Очікує відповідь
Так, краще мати у справах юрособи (зокрема, особових справах працівників) такі документи в паперових оригіналах, підписаних власноруч авторами / ознайомлених під підпис.
Виняток становлять електронні документи з КЕП/УЕП та кваліфікованою електронною позначкою часу створення/підписання/ознайомлення за умови запровадження на підприємстві системи електронного документообігу (СЕД).
Справа в тому, що листування в месенджерах (Viber, Telegram тощо), обмін скан-копіями не є повноцінним електронним документообігом. Фактично це – інформаційний обмін, а не юридично значимі документи.
Таким чином, юридичну силу мають або паперові документи з мокрими підписами, або електронні з КЕП. Без одного з цих варіантів при перевірці будуть ризики.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ОН
Нікольська Оксана
14.05.2026 | 16:35
Відповідь надано
Чи потрібно повідомляти РТЦК про заміну директора підприємства
Підкажіть будь ласка, якщо директор підприємства у довготривалій відпустці без збереження зарплати за згодою сторін (ч. 3 ст. 12 Закону №2136), на час відсутності обов*язки директора виконує директор з інформаційних технологій, чи потрібно повідомляти РТЦК про таку заміну…
ОД
Демченко Ольга
14.05.2026 | 16:28
Відповідь надано
Запит щодо розпорядження ОТГ про вручення повісток працівникам підприємства
Вітаю, підкажіть, будь ласка, чи правильно розумію. Від ОТГ надійшла інформація що в списку для вручення повісток є наш працівник. На підприємство ми не отримували розпоряджень. Тому підприємство немає офіційних документів для увільнення. Чи ОТГ може надати нам розпорядження…
ЮЛ
Юлія
14.05.2026 | 16:03
Відповідь надано
Практика для державного службовця: можливості та оформлення за місцем роботи
Добрий день.
Державний орган влади.
Працівник (державний службовець) навчається на заочній формі навчання у ВУЗі. Йому потрібно пройти практику.
Чи можливо йому пройти (оформити) практику за місцем роботи? Якщо так то яким чином це оформити…
Державний орган влади.
Працівник (державний службовець) навчається на заочній формі навчання у ВУЗі. Йому потрібно пройти практику.
Чи можливо йому пройти (оформити) практику за місцем роботи? Якщо так то яким чином це оформити…
ІС
Слюсар Ірина Вікторівна
14.05.2026 | 15:18
Відповідь надано
Обґрунтування неподання Додатку 4 для працівників старше 60 років
Добрий день, при перевірці ТЦК було зроблено зауваження, що ми не подаємо Додаток 4 на працівників, яким у поточному місяці виповнилося 60 років і вони зняті з обліку за віком. Яким нормативним актом це регламентовано? Як аргументувати неподання додатку 4 з цього приводу…
НІ
Ільницька Наталія Вікторівна
14.05.2026 | 14:37
Відповідь надано
Військовий облік: зовнішній сумісник та резерв підприємства військовозобов'язаних
Добрий день. Зовнішній сумісник на 0,5 ставки з'явиться в резерві+ підприємства як повна одиниця військовозобов'язанний? Дякую…
AN
Anonymous
14.05.2026 | 14:29
Відповідь надано
Чи можна надати працівнику 42 дні відпустки підряд
Добрий день, працівник прийнятий в січні 2025 року, на підприємстві надають 28 календарних днів відпустки, за період з січня 2025р.-січень 2026р. працівник не брав відпустки, на даний момент працівник хоче взяти 28 дн старого періода і 14 дн нового періода (січень 2026-січень…
АГ
Гудима Алла Володимирівна
14.05.2026 | 14:19
Відповідь надано
Поновлення працівника після військової служби: документи і фіксація
Добрий день. Поновлюємо працівника на роботі у зв’язку із закінченням строку проходження військової служби за контрактом. Підкажіть будь ласка, чи треба це десь фіксувати в особовій справі (П-2,тощо), або достатньо копії наказу про поновлення і підстав? Дякую…
ЖА
Жанна
14.05.2026 | 14:15
Відповідь надано
Зміни в обліку військовозобов'язаних: чи повідомляти ТЦК
Вітаю! Лікаря-рентгенолога звільняємо з роботи за сумісництвом і приймаємо на посаду лікаря-рентгенолога за основним місцем роботи.
Чи потрібно повідомляти ТЦК про зміни? Відправляти повідомлення 1 про звільнення та повідомлення 2 про прийняття?
Дякую…
Чи потрібно повідомляти ТЦК про зміни? Відправляти повідомлення 1 про звільнення та повідомлення 2 про прийняття?
Дякую…
АЗ
Золотих Анна Сергіівна
14.05.2026 | 14:07
Відповідь надано
Правила надання відпусток та розрахунок днів для директора
Добрый день! как правильно предоставить отпуск расчитать дни и отпускные если директор работает с 01.12.2022 в отпуск был с 17-30 сентября 2025 и по графику стоит отпуск июнь 2026…
AШ
Шахкулянц Aлла
14.05.2026 | 14:00
Відповідь надано
Вибір класифікатора для визначення кодів посад в Україні
Яким класіфікатором требо користуватися при визначені кодів посад…
ТЕ
Тетяна
14.05.2026 | 13:36
Відповідь надано
Право на додаткову відпустку одинокій матері: документи та нюанси
Працівниця записала прізвище дитини за своїм прізвищем, а ім'я та по батькові батька — за вказівкою матері у 2012 році. На момент народження дитини була не в шлюбі. Потім у 2021 році вступила з цим чоловіком (батьком дитини) в шлюб. Претиндує на додаткову соц відпустки як…
ОС
Серенкова Олександра Євгенівна
14.05.2026 | 13:18
Відповідь надано
Оформлення згоди на обробку персональних даних при прийомі на роботу
Вітаю! При прийнятті на роботу оформлюється згода на обробку персональних даних. Частину курсивом "Повідомляємо, що надані Вами відомості..." треба розрізати на надавати працівнику на руки…
ЛК
КИРИЛЮК ЛАРИСА ОЛЕКСІЇВНА
14.05.2026 | 13:15
Відповідь надано
Які документи потрібні для пільгової ставки ЄСВ 8.41%
Добрий день. Таке питання - щоб застосувати пільгову ставку ЄСВ 8.41% потрібно надати посвідчення чи витяг з рішення експертної команди щодо встановлення інвалідності?
І якщо витяг, то оригінал чи копія ?
Якщо копія то ким завірена?
дякую…
І якщо витяг, то оригінал чи копія ?
Якщо копія то ким завірена?
дякую…
ЛГ
Гойденко Лариса Олександрівна
14.05.2026 | 13:10
Відповідь надано
Чи може кадровик отримувати доплату за ведення військового обліку
Добрий день. Чи може керівник групи кадрів оформити собі доплату за ведення військового обліку на підприємстві? Посади інспектора з ведення військового обліку на підприємстві не передбачено. В Положенні про групу кадрів в обов'язках групи прописано, що "Організовує роботу з…
ЛІ
Лілія
14.05.2026 | 13:05
Відповідь надано
Розрахунок нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю
Добрий день.
Як підприємству розрахувати норматив щодо робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю, а саме чи дотримуємось по оплаті? працює 330 працівників, з них 17 працівники з інвалідністю? Дякую…
Як підприємству розрахувати норматив щодо робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю, а саме чи дотримуємось по оплаті? працює 330 працівників, з них 17 працівники з інвалідністю? Дякую…
ТП
Поленок Тетяна Леонідівна
14.05.2026 | 13:00
Відповідь надано
Алгоритм дій при звільненні військовозобов'язаного з роботи
Добрий день.
В квітні місяці відправили документи на звірку військовозобов'язаного. Витяг із списків з відміткою про звіряння повернувся 14 травня 2026, а до нього додатково прислали розпорядження про виклик військовозобов'язаного до ТЦК і повістку, де він 20 травня…
В квітні місяці відправили документи на звірку військовозобов'язаного. Витяг із списків з відміткою про звіряння повернувся 14 травня 2026, а до нього додатково прислали розпорядження про виклик військовозобов'язаного до ТЦК і повістку, де він 20 травня…
АЦ
Цимбалюк Аліна Михайлівна
14.05.2026 | 12:58
Відповідь надано
Чи потрібно завіряти накази про відрядження в електронній системі
Доброго дня. Підкажіть, будь ласка. Накази про відрядження, зареєстровані в електронній системі, мають завірятися? Відрядження по Україні та за кондон…
ОД
Дон Олександра
14.05.2026 | 12:33
Відповідь надано
Передача обов'язків бухгалтера у відпустці: нормативні аспекти
Бухгалтер йде у відпустку. Підкажіть, на головного бухгалтера, може буде покладено виконання обов'язків бухгалтера який йде у відпустку якщо цей бухгалтер є його підлеглим? Яким нормативним актом це передбачено…
