Чи потрібні оригінали документів при електронному обміні

Так, краще мати у справах юрособи (зокрема, особових справах працівників) такі документи в паперових оригіналах, підписаних власноруч авторами / ознайомлених під підпис.

Виняток становлять електронні документи з КЕП/УЕП та кваліфікованою електронною позначкою часу створення/підписання/ознайомлення за умови запровадження на підприємстві системи електронного документообігу (СЕД).

Справа в тому, що листування в месенджерах (Viber, Telegram тощо), обмін скан-копіями не є повноцінним електронним документообігом. Фактично це – інформаційний обмін, а не юридично значимі документи.

Таким чином, юридичну силу мають або паперові документи з мокрими підписами, або електронні з КЕП. Без одного з цих варіантів при перевірці будуть ризики.

Раді допомогти, звертайтесь ще!