Укладайте з працівником трудовий договір з нефіксованим робочим часом, у штатному розписі вказуйте одну штатну одиницю.

За Ваших обставин з працівником потрібно укласти трудовий договір з нефіксованим робочим часом, можливість укладення якого передбачена у ст. 21-1 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n1757) – за ним не встановлюється конкретний час та тривалість виконання роботи, працівник має виконувати роботу лише тоді, коли у роботодавця є в цьому потреба. Але зверніть увагу, що мінімальна кількість годин на місяць, яка має бути відпрацьована працівником, становить 32 години (якщо ж працівник виконуватиме роботу менше, ніж 32 години на місяць, роботодавець все одно зобов'язаний виплатити йому зарплату за 32 години робочого часу).

Зразки трудового договору з нефіксованим робочим часом та відповідного наказу є у нашому розділі «Документи» за посиланнями: https://api.kadroland.com/documents/download/6581 (договір), https://api.kadroland.com/documents/download/1328 (наказ) (зверніть увагу, що Вам потрібно змінити в них основне місце роботи на місце роботи за сумісництвом).

У штатному розписі вказуйте для відповідної посади одну штатну одиницю – адже у ньому не фіксується фактично відпрацьований час, а передбачаються посади, потрібні підприємству (приміром, досить часто на посаді, щодо якої у штатному розписі зазначено повну штатну одиницю, працює лише один працівник на 0,5 ставки). Оскільки ж Ви працівнику виплачуватимете зарплату за фактично відпрацьований час і вона буде явно меншою посадового окладу, то невитрачені за цією посадою кошти просто вважатимуться економією фонду заробітної плати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!