Ризики від затримки накладання ЕЦП на документи у компанії
Моментом створення або погодження документа вважатиметься день накладення електронного цифрового підпису.
Усе залежить від того, який це документ – більш пізнє накладення ЕЦП не призводить до недійсності документа, проте робить його дійсним чи погодженим не з дати відправлення, а саме з дати накладення ЕЦП. Приміром, якщо працівник накладає підпис про надісланий йому для ознайомлення наказ (будь-який), то він вважатиметься ознайомленим з ним у день накладення ЕЦП (тобто у Вашому випадку через тиждень). Тож якщо подія, щодо якої видано наказ, настає пізніше, аніж працівник накладає ЕЦП, то це не призведе до жодних наслідків, якщо ж подія настає раніше – працівник вважатиметься не ознайомленим вчасно з наказом, що призведе до порушення (за таких умов краще зателефонуйте працівнику з вимогою накласти підпис до настання відповідної події (наприклад, переведення, надання відпустки тощо)). Так само і випадку, якщо документ створює сам працівник – без його ЕЦП він є недійним, коли ж буде накладено підпис, вважатиметься дійсним, якщо подія, зазначена у документі, настане пізніше (якщо ж раніше – документ буде недійсним).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
Як оформити наказ на звільнення з утриманням відпускних
Забронювання військовозобов'язаного зі статусом в резерві: можливості та обмеження
Чи потрібен наказ кадровика про право засвідчення документів

Правомірність повторної перевірки військового обліку підприємства у 2026 році
Переведення працівника: подальші дії та звітність в органи
Процедура продовження відпустки по вагітності: заява та документи
Право на дитячу відпустку для матері двох дітей до 15 років
Чи має право на дитячу відпустку працівниця, мати 2 дітей …
Правильність записів у трудовій книжці працівника-сумісника: рекомендації
Переведення працівника: вимоги щодо заробітної плати для бронювання
Внесення реквізитів повідомлень для військового обліку на 2026 рік
Ті хто звільнилися …
Чи можлива роздільна відпустка за кілька років
Мінімальна зарплата для працівника з відстрочкою: важливі нюанси
Визначення кількості днів відпустки після відпустки за рахунок
Приведення у відповідність документів після зміни назви відділу
До відділу кадрів передали ШР, де змінили назву відділу
Виконувані …


