🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
OL
Olena
21.01.2026 | 12:13
Відповідь надано
Ризики від затримки накладання ЕЦП на документи у компанії
Підкажіть будь ласка, якщо працівник накладає ЕЦП на документ не в день його відправлення/створення, а наприклад, через тиждень, чи створюється така розбіжність у даних ризиків для компанії? таким, чи може це бути підставою для визнання документа недійсним або порушенням строків документообігу під час перевірки?
АК
Анжеліка, консультант
експерт
22.01.2026 | 00:09
Очікує відповідь
Моментом створення або погодження документа вважатиметься день накладення електронного цифрового підпису.
Усе залежить від того, який це документ – більш пізнє накладення ЕЦП не призводить до недійсності документа, проте робить його дійсним чи погодженим не з дати відправлення, а саме з дати накладення ЕЦП. Приміром, якщо працівник накладає підпис про надісланий йому для ознайомлення наказ (будь-який), то він вважатиметься ознайомленим з ним у день накладення ЕЦП (тобто у Вашому випадку через тиждень). Тож якщо подія, щодо якої видано наказ, настає пізніше, аніж працівник накладає ЕЦП, то це не призведе до жодних наслідків, якщо ж подія настає раніше – працівник вважатиметься не ознайомленим вчасно з наказом, що призведе до порушення (за таких умов краще зателефонуйте працівнику з вимогою накласти підпис до настання відповідної події (наприклад, переведення, надання відпустки тощо)). Так само і випадку, якщо документ створює сам працівник – без його ЕЦП він є недійним, коли ж буде накладено підпис, вважатиметься дійсним, якщо подія, зазначена у документі, настане пізніше (якщо ж раніше – документ буде недійсним).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Телішевська Ірина Володимирівна
31.07.2026 | 17:28
Відповідь надано
Хто відповідальний за перевірку кваліфікації лікарів у медцентрі
Добрий день! Якщо в медичному центрі є HR відділ, який займається пошуком персоналу, завідувач відділення, який оцінює професійність кандидата і кадровий відділ,який оформлює на роботу. Хто має перевіряти відподність працівника (лікаря) кваліфікаційним вимогам,освіті…
ДК
Дарія, консультант
експерт
31.07.2026 | 20:14
ЖА
Жанна
31.07.2026 | 17:11
Відповідь надано
Організація зберігання особових справ працівників та документації підприємства
Доброго дня! 1. Підкажіть, будь ласка, особові справи всіх працівників підприємства можуть зберігатись у папці-реєстратрі(7мм), кожна з них у швидкозшивачі, кожен документ в окремому файлі?
2. Особові справи звільнених працівників зберігати окремо?
3. Обов'язково…
2. Особові справи звільнених працівників зберігати окремо?
3. Обов'язково…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
01.08.2026 | 00:21
ОВ
Вус Олена Василівна
31.07.2026 | 17:04
Відповідь надано
Відсторонення працівника за алкогольне сп'яніння: необхідні документи
Працівник прийшов на роботу в стані алкогольного сп'яніння, про що складено акт. Чи потрібно видавати наказ про відсторонення від роботи та які ще документи слід оформити…
ОК
Олеся, консультант
експерт
31.07.2026 | 22:38
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
31.07.2026 | 16:15
Відповідь надано
Чи потрібно подавати повідомлення до ТЦК при суміщенні посад
чи треба подавати повід до тцк за дод 4, якщо працівнику доручається суміщення посад…
НК
Наталія, консультант
експерт
31.07.2026 | 21:18
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
31.07.2026 | 15:28
Відповідь надано
Чи обов'язкова доплата у відсотках при суміщенні посад
чи обовязково за суміщення має бути призначено доплату у % від окладу? (нам треба доплатити конкретну суму, а у відсотках вона з десятковим дробом виходить...)…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
01.08.2026 | 00:30
ДВ
Валкова Діана Валеріївна
31.07.2026 | 14:44
Відповідь надано
Запит на довідку про місце роботи під час відпустки по догляду
Доброго дня! Підкажіть, будь ласка, працівниця перебуває у відпустці по догляду за дитиною до 6 років(дитина потребує догляду) і в телефонному режимі просить довідку про підтвердження місця роботи. Чи потрібно в такому випадку требувати з неї якусь заяву…
ОК
Олеся, консультант
експерт
31.07.2026 | 22:20
АН
Анна
31.07.2026 | 14:17
Відповідь надано
Визначення терміна формування військового обліку для працівника
Доброго дня, підскажіть будь ласка. Ми приймаємо на роботу працівника наказ від 31.07.2026 року, а дата прийому 03.08.2026. від якої дати за 72 години має бути сформованний ВОД від 31.07.2026 чи від 03.08.2026…
ПК
Поліна, консультант
експерт
31.07.2026 | 14:32
МА
Марта Лотоцька
31.07.2026 | 14:10
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Чи можуть компанії Дія Сіті подаватись на критичність спрощено
Доброго дня!
Підкажіть, будь ласка, чи можуть компанії резиденти Дія Сіті подаватись на підтвердження критичності за спрощеною схемою? Як точно дізнатись…
Підкажіть, будь ласка, чи можуть компанії резиденти Дія Сіті подаватись на підтвердження критичності за спрощеною схемою? Як точно дізнатись…
ТК
Таміла, консультант
експерт
31.07.2026 | 16:42
ОЛ
Олена
31.07.2026 | 13:39
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Закріплення території для двірника без визначення графіку роботи
Добрий день! Необхідно двірнику закріпити певну територію для прибирання без графіку роботи, тобто працівник працює в зручний для нього час, головне виконана робота. Прошу надати зразок наказу та заяви. Заздалегідь вдячні…
ДК
Дарія, консультант
експерт
31.07.2026 | 15:25
СВ
Світлана
31.07.2026 | 12:02
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Хто з військовозобов'язаних не надає квоту на бронь
Вітаю! Хто із військовозобов'язаних працівників не дає організації квоту на бронь, (призовники, жінки, заброньовані на іншому підприємстві, виключені із військового обліку, мобілізовані до 15.05.2024 р.)? Дякую…
НК
Наталія, консультант
експерт
31.07.2026 | 21:04
НК
Кушик Наталія Миколаївна
31.07.2026 | 11:20
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Чи потрібні заяви директору для відпустки та допомоги
Якщо директор підприємства йде у відпустку наприклад, то хіба йому доречно писати заяву самому собі і просити самого себе надати відпустку чи щось інше? Можливо в таких випадках достатньо наказу щось типу "Йду у відпустку з ... по..... і на цей період доручаю право підпису…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
01.08.2026 | 00:27
ТК
Коба Тетяна Володимирівна
31.07.2026 | 10:51
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Яку дату вказувати у додатку 4 для військового обліку
Приймаємо працівника з відстрочкою, у ВОД зазначено відстрочка "до завершення мобілізації", у розширених даних до 01.08.2026. Яку інформацію вказувати у додатку 4 до 01.08.2026 чи до завершення мобілізації…
ПК
Поліна, консультант
експерт
31.07.2026 | 13:50
ВК
Кирієнко Валентина Вікторівна
31.07.2026 | 10:36
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Чи потрібна заява директору на відпустку без зарплати
чи потрібно директору писати заяву на відпустку без збереження заробіної плати…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
31.07.2026 | 16:24
ІМ
Малкова Інна Василівна
31.07.2026 | 10:24
Відповідь надано
Необхідні дії для оцифрування трудових книжок у ПФУ
В кабінеті ПФУ з 25.03.2026 року висять відскановані трудові книжки в статусі в обробці. Вже на сьогоді 31.07. що можна зробити щоб їх оціфрували…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
01.08.2026 | 00:26
ЖА
Жанна
31.07.2026 | 10:17
Відповідь надано
Оновлення особової справи працівника: паспорт, зміни та документи
Доброго дня! Працівник отримав новий паспорт. Підкажіть, будь ласка, копію нового паспорта просто долучаємо до особової справи, вносимо зміни до особової картки?
Заяви від працівника та наказу не потрібно?
Дякую…
Заяви від працівника та наказу не потрібно?
Дякую…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
31.07.2026 | 17:22
АН
Андрій Маркович
31.07.2026 | 09:29
Відповідь надано
Фінансова звітність підприємства під час військового обліку та критичності
Підприємство вперше отримало критичність від Державного агентства відновлення та розвитку іінфраструктури України як таке, яке має важливе значення для національної економіки у галузі будівництва в особливий період. Яка фінансова звітність/які документи та у які строки подається…
АК
Аліна, консультант
експерт
31.07.2026 | 12:50
ТК
Коба Тетяна Володимирівна
31.07.2026 | 09:19
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Зміни у військовому обліку: бронювання військовозобов'язаних після звільнення
Підприємство у середині липня звільнило військовозобов'язаного без відстрочки і в той же день прийняло з відстрочкою іншого працівника. Статус критично важливого отримали 28.07 і відповідно оперативні дані на цих двох працівників не подавали. В дії у кількості…
ПК
Поліна, консультант
експерт
31.07.2026 | 14:40
НА
Наталія
31.07.2026 | 09:16
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Врахування працівників з інвалідністю у нормативи працевлаштування
вітаю! у норматив по працевшлаштуванню інвалідів не було враховано працівників, адже їх ЗП була нижче мінімальної. однак ці працівники відповідно до ІПР можуть працювати лише кілька годин на тиждень. чи можливо таки врахувати їх до нормативу або варіантів немає? дякую…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
31.07.2026 | 17:37
ТК
Коба Тетяна Володимирівна
31.07.2026 | 09:10
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Квота бронювання військовозобов'язаних: відстрочка та безвідстрочної служби нюанси
Чи правильно я розумію, що до квоти на бронювання входять як звичайні військовозобов'язані, так і ті, що мають відстрочку? Тобто якщо підприємство приймає двох військовозобов'язаних без відстрочок, то одного можно забронювати, а інший (навіть без відстрочки) створить квоту для…
НК
Наталія, консультант
експерт
31.07.2026 | 20:57
ОД
Доценко Олександра Миколаївна
30.07.2026 | 23:13
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Чи враховується часткове виконання нормативу при сплаті внеску
Добрий вечір. Підприємство за нормативом має працевлаштувати 1 особу з інвалідністю. В 2кварталі було прийнято 1 особу з 01.06.26 і ще 1 особу з 16.06.26. Таким чином маєм 1,5 особи або 0,5 особи за квартал. Підкажіть, ми враховуєм для сплати внеску виконання нормативу…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
01.08.2026 | 00:06
