Ризики від затримки накладання ЕЦП на документи у компанії

Моментом створення або погодження документа вважатиметься день накладення електронного цифрового підпису.

Усе залежить від того, який це документ – більш пізнє накладення ЕЦП не призводить до недійсності документа, проте робить його дійсним чи погодженим не з дати відправлення, а саме з дати накладення ЕЦП. Приміром, якщо працівник накладає підпис про надісланий йому для ознайомлення наказ (будь-який), то він вважатиметься ознайомленим з ним у день накладення ЕЦП (тобто у Вашому випадку через тиждень). Тож якщо подія, щодо якої видано наказ, настає пізніше, аніж працівник накладає ЕЦП, то це не призведе до жодних наслідків, якщо ж подія настає раніше – працівник вважатиметься не ознайомленим вчасно з наказом, що призведе до порушення (за таких умов краще зателефонуйте працівнику з вимогою накласти підпис до настання відповідної події (наприклад, переведення, надання відпустки тощо)). Так само і випадку, якщо документ створює сам працівник – без його ЕЦП він є недійним, коли ж буде накладено підпис, вважатиметься дійсним, якщо подія, зазначена у документі, настане пізніше (якщо ж раніше – документ буде недійсним).

Раді допомогти, звертайтесь ще!