Штрафи за неналежну архівацію документів у кадровій справі
Справа в тому, що начальник відділу кадрів і не повинен займатися архівуванням документів. Це не входить до його посадових обов’язків. Для цього в штаті має бути передбачений архіваріус. Якщо такої посади немає, то керівник юрособи зобов’язаний згідно з нормою законодавства з числа працівників обрати особу, відповідальну за ведення архіву. Це прописано у абз. 2 п. 8 розділу І Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 №1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15?find=1&text=%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D0%BD#n17 (далі – Правила №1000/5). Якщо ж ця посадова особа не буде виконувати покладені на неї обов’язки, тоді керівник юрособи має право оголосити їй догану.
Архівні документи приймаються на зберігання не у відділ кадрів, а в окреме спеціальне призначене для архіву приміщення.
Начальник відділу кадрів має здійснювати контроль за оформленням на належному рівні кадрових документів, а також організацію кадрового діловодства та зберігання поточних кадрових документів у відділі (згідно з абз. 2 п. 6 розділу І Правил №1000/5).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Порядок анулювання бронювання працівників під час звільнення підприємства
Підприємство має критичність, працівники заброньовані. Якщо заброньований працівник звільняється, чи потрібно самостійно подавати заявку в дії на анулювання бронювання? Чи це якось автоматично робиться (наприклад, дані підтягуються через оперативні звіти в ПФУ)?
Чи потрібно повідомляти ТЦК про зміну відповідального за облік
Правила розрахунку компенсації за дитячу відпустку при звільненні
Відповідь АІ схвалено експертом
Мобілізовані працівники та облік робочих місць для інвалідів
Є відповідь АІ
Запит на зразок оформлення акту Н-1 для бухгалтерії
Як правильно внести записи до трудової книжки в 2026 році
Чи можна включити працівника з встановленою інвалідністю в квоту
Відповідь АІ схвалено експертом
Звільнення працівниці у відпустці: нюанси виплати компенсації
Відповідь АІ схвалено експертом
Середньооблікова чисельність працівників: враховувати мобілізованих чи ні
Вартість курсу підвищення кваліфікації з військового обліку
Відповідь АІ схвалено експертом
Оплата за навчання в Польщі: відрядження чи навчальні витрати
Різниця між ідентифікатором військовозобов'язаного та реєстром Обеберіг
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібен трудовий договір для зовнішнього сумісника
Є відповідь АІ
Тривалість щорічної відпустки логопеда в закладі охорони здоров’я
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Ситуація з військовим обліком: звільнення та повторне призначення працівника
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Оформлення військового обліку працівника, що знаходиться за кордоном
Переведення робітника з 0,5 на 0,75 ставки: наказ чи зміна
Оформлення виплат за відрядження з проблемними датами документів
Дякую…

Є відповідь АІ
Запит щодо структури заробітної плати та зразка заяви
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом


