Штрафи за неналежну архівацію документів у кадровій справі
Справа в тому, що начальник відділу кадрів і не повинен займатися архівуванням документів. Це не входить до його посадових обов’язків. Для цього в штаті має бути передбачений архіваріус. Якщо такої посади немає, то керівник юрособи зобов’язаний згідно з нормою законодавства з числа працівників обрати особу, відповідальну за ведення архіву. Це прописано у абз. 2 п. 8 розділу І Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 №1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15?find=1&text=%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D0%BD#n17 (далі – Правила №1000/5). Якщо ж ця посадова особа не буде виконувати покладені на неї обов’язки, тоді керівник юрособи має право оголосити їй догану.
Архівні документи приймаються на зберігання не у відділ кадрів, а в окреме спеціальне призначене для архіву приміщення.
Начальник відділу кадрів має здійснювати контроль за оформленням на належному рівні кадрових документів, а також організацію кадрового діловодства та зберігання поточних кадрових документів у відділі (згідно з абз. 2 п. 6 розділу І Правил №1000/5).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Дати формування резерву та прийняття на роботу: порушення
Є відповідь АІ
Виплата лікарняного: як вплине на зарплату заброньованого працівника
Є відповідь АІ
Відкликання працівника з відпустки для виконання відрядження законно
Є відповідь АІ
Зразок наказу про переведення зовнішнього сумісника та оклад

Є відповідь АІ
Перебронювання працівника: розрахунок зарплати до мінімуму у липні
Є відповідь АІ
Виправлення помилки у військовому обліку: як звернутися в ТЦК
Видача трудових книжок: порядок оформлення при контролі ЕТК
Правила прийому працівника з іноземним досвідом у медицину
Компенсація соціальної відпустки: правомірність вимог працівника після звільнення
Батько 2 дітей до 15 р. звільнився. На компенсацію соціальної відпустки заяву не подавав. Через день його знов прийняли на роботу і через три…
Розрахунок втрати днів відпустки через лікарняний працівника
Є відповідь АІ
Переведення провідного бухгалтера на посаду головного бухгалтера без звільнення
Зміни в наказі про суміщення посад при переведенні працівника
Є відповідь АІ
Виправлення помилки в прізвищі працівника для роботи
Чи зберігається середній заробіток за дні проходження ВЛК
Працівник надав довідку військово - лікарської комісії про проходження ВЛК. У довідці зазначено, що медичний огляд усіх лікарів пройдено 16.07.2026, а дата видачі довідки 17.07.2026. У застосунку Резерв+ дата проходження ВЛК також відображається як 17.07.2026…
Оптимальні дати для прийому та звільнення військовозобов'язаних працівників
Є відповідь АІ
Чи можна подати одне повідомлення про прийняття на роботу
Є відповідь АІ
Хто відповідає за подання та погодження наказу про преміювання
Є відповідь АІ
Визначення термінів виплати зарплати з урахуванням авансу
Оформлення дострокового виходу з відпустки і переведення працівниці
Є відповідь АІ


