Справа в тому, що начальник відділу кадрів і не повинен займатися архівуванням документів. Це не входить до його посадових обов’язків. Для цього в штаті має бути передбачений архіваріус. Якщо такої посади немає, то керівник юрособи зобов’язаний згідно з нормою законодавства з числа працівників обрати особу, відповідальну за ведення архіву. Це прописано у абз. 2 п. 8 розділу І Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 №1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15?find=1&text=%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D0%BD#n17 (далі – Правила №1000/5). Якщо ж ця посадова особа не буде виконувати покладені на неї обов’язки, тоді керівник юрособи має право оголосити їй догану.

Архівні документи приймаються на зберігання не у відділ кадрів, а в окреме спеціальне призначене для архіву приміщення.

Начальник відділу кадрів має здійснювати контроль за оформленням на належному рівні кадрових документів, а також організацію кадрового діловодства та зберігання поточних кадрових документів у відділі (згідно з абз. 2 п. 6 розділу І Правил №1000/5).

Раді допомогти, звертайтесь ще!