Не обов’язково, але можна вести.

Для ознайомлення з такими документами (ПВТР, колдоговір) застосуйте один із таких способів:

1. аркуш ознайомлення;
2. журнал для ознайомлення.

Аркуш ознайомлення оформіть на окремому аркуші формату, для прикладу зразок - Аркуш ознайомлення з колективним договором

Аркуш ознайомлення зберігайте разом з копією документа, з яким ознайомлюють працівників. З метою уникнення конфліктних ситуацій та непорозумінь (з яким же документом ознайомили працівника) на кожній новій сторінці цього аркуша ознайомлення доцільно повторювати назву документа, з яким ознайомлюють працівників, наприклад: «Продовження аркуша ознайомлення з Колективним договором…».

Для ознайомлення також можна використовувати журнал (книгу). В одному журналі може бути кілька розділів, наприклад:

«Ознайомлення з колективним договором»;
«Ознайомлення з правилами внутрішнього трудового розпорядку».
До цього журналу можуть бути внесені й відмітки про ознайомлення з іншими документами, які мають тривалу дію і з якими необхідно ознайомлювати працівників.

За потреби аркуші ознайомлення та журнали можуть бути доповнені іншими графами. Наприклад, графами «Дата прийняття на роботу», «Примітки».

Раді допомогти, звертайтесь ще!