Документальне оформлення збільшення посадового окладу працівника: поради

Зміна розміру посадових окладів є зміною істотних умов праці. Зазвичай про зміну істотних умов праці, зокрема розмірів оплати праці, працівника треба повідомити не пізніше ніж за два місяці (ч. 3 ст. 32 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n188) . У період воєнного стану не обов’язково повідомляти працівника за два місяці (ч. 2 ст. 3 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n12).

Щоб змінити розмір посадового окладу працівника, потрібно:

1. Внести зміни до штатного розпису.

2. За наявності письмового трудового договору оформити додаткову угоду.

В додатковій угоді зазначають:

новий розмір посадового окладу або тарифної ставки;

дату, з якої зміни набирають чинності;

посилання на пункт договору, який змінюється.

Після підписання додаткова угода зберігається разом із трудовим договором.

3. Повідомити працівників про підвищення посадових окладів.

Трудове законодавство не регламентує, в який спосіб оформлювати та здійснювати повідомлення про підвищення посадового окладу. Тому роботодавець визначає це самостійно. Це може бути повідомлення як окремий документ або ознайомлення із наказом про підвищення посадового окладу. Якщо роботодавець приймає рішення запровадити окремий документ – повідомлення про зміну посадових окладів.

Більш детально про оформлення зміни посадового окладу можете дізнатися за посиланням: https://kadroland.com/news/8124-pidvishhennya-posadovix-okladiv-2026-shho-treba-vraxuvati

Раді допомогти, звертайтесь ще!