- Коли підвищують оклади
- Підвищення посадового окладу: оформлення
- Підвищення посадового окладу: внесення змін до штатного розпису
На сьогодні конкретні розміри посадових окладів роботодавець визначає у штатному розписі або іншому документі, який започаткував для себе після скасування Господарського кодексу. Підвищення посадових окладів проводиться як в обов’язковому порядку, так і за рішенням роботодавця (як стимулюючий фактор та в межах фінансових можливостей). Посадовий оклад як складова зарплати є істотною умовою оплати праці. А отже, при зміні його розміру роботодавець має дотримуватися певних регламентів.
Коли підвищують оклади
Підвищення посадових окладів може бути обумовлено різними факторами. Приміром, змінами в законодавстві, умовами колективного договору або просто за рішенням керівника підприємства чи ФОП-роботодавця (для підтримання належного рівня оплати праці для ліцензування, бронювання, врахування працівника з інвалідністю у виконання нормативу).
Мінімальний посадовий оклад (тарифна ставка) установлюють в розмірі не меншому за прожитковий мінімум для працездатних осіб станом на 1 січня календарного року (ст. 95 Кодексу законів про працю, далі – КЗпП; ч. 6 ст. 6 Закону України від 24.03.1995 №108/95-ВР «Про оплату праці»). Зміна цього показника протягом року призводить до необхідності підвищення посадових окладів працівників.
В комерційному секторі економіки поширена прив’язка посадових окладів до мінімальної зарплати. Тут варто зауважити, що однакові посадові оклади не можуть встановлюватися всім працівникам, вони встановлюються з урахуванням кваліфікації та складності виконуваної працівником роботи.
Отже, оклад у розмірі прожиткового мінімуму для працездатної особи чи у розмірі мінімальної зарплати можливо встановити для найпростішої професії із застосуванням коефіцієнта співвідношення (тарифний коефіцієнт). Зміна протягом року цих показників може призвести до зміни посадових окладів.
Якщо колдоговором або іншим локальним документом роботодавця (у разі відсутності колективного договору) передбачено підвищення посадових окладів у зв’язку зі збільшенням протягом року розміру прожиткового мінімуму чи у зв’язку зі збільшенням розміру мінімальної зарплати, то роботодавець зобов’язаний збільшити посадові оклади, причому всім працівникам без виключення. А от якщо такої вимоги немає, то підвищувати оклади роботодавець не зобов’язаний. Виключно – за добровільним рішенням, в межах своїх фінансових ресурсів.
Збільшення посадових окладів в бюджетній сфері проводиться за рішенням Кабінету Міністрів України. Прямого впливу на розмір окладу 1-го тарифного розряду ні мінімальна зарплата, ні прожитковий мінімум на сьогодні не мають. Розмір посадового окладу 1-го тарифного розряду визначається урядом шляхом внесення змін до приміток Додатка 1 постанови Кабміну від 30.08.2002 №1298 «Про оплату праці працівників на основі Єдиної тарифної сітки розрядів і коефіцієнтів з оплати праці працівників установ, закладів та організацій окремих галузей бюджетної сфери».
Розмір посадового окладу працівника І тарифного розряду Єдиної тарифної сітки з 1 січня 2026 в розмірі 3 470 гривень встановлено у Бюджетній декларації на 2026–2028 рр., затвердженій постановою Кабміну від 27.06.2025 №774.
З 1 січня 2026 року набуватиме чинності постанова Кабміну від 27.05 2025 №611 «Про внесення змін у додаток 2 до постанови Кабінету Міністрів України від 30 серпня 2002 р. № 1298».
Роботодавці комерційного сектору економіки мають право збільшувати розмір посадових окладів за власним рішенням для мотивації та заохочення працівників.
На практиці доволі часто підвищення посадових окладів роботодавці проводять аби уникнути обов’язку проведення індексації зарплати. Адже в результаті цього відбувається зміна базового місяця. Якщо посадовий оклад підняти, приміром, у травні, то саме травень 2026 року стає базовим місяцем (п. 5 Порядку проведення індексації грошових доходів населення, затвердженого постановою Кабміну від 17.07. 2003 №1078).
У 2026 році єдиним базовим місяцем для усіх роботодавців є січень 2026 року (ст. 41 Закону України від 03.12. 2025 №4695-IX «Про Державний бюджет України на 2026 рік»). А відтак, обчислення індексу споживчих цін для проведення індексації починається з лютого 2026 року.
Зверніть увагу на суму підвищення посадового окладу. Закон України від 03.07.1991 №1282-XII «Про індексацію грошових доходів населення» не дає настанов щодо суми підвищення. Але з огляду на п. 5 ст. 95 КЗпП індексація зарплати є трудовою гарантією. Саме тому в місяці, коли має нараховуватися індексація, підвищення посадового окладу має бути не менше суми індексації
Підвищення посадового окладу: оформлення
Зміна розміру посадових окладів є зміною істотних умов праці. Норми статей 9-1,21, 97 КЗпП передбачають, що рішення про зміну умов трудових договорів, навіть якщо вони стосуються підвищення розміру заробітної плати, роботодавець повинен погодити з представниками працівників, а для запровадження нових умов оплати праці має бути досягнута згода обох сторін трудового договору.
Зазвичай про зміну істотних умов праці, зокрема розмірів оплати праці, працівника треба повідомити не пізніше ніж за два місяці (ч. 3 ст. 32 КЗпП). У період воєнного стану не обов’язково повідомляти працівника за два місяці (ч. 2 ст. 3 Закону України від 15.03. 2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»).
Про підвищення посадового окладу (зміну розміру чи структури заробітної плати) працівник повинен бути попередженим до запровадження нових умов оплати праці. Такої думки і Держпраці
Щоб змінити розмір посадового окладу працівника, потрібно:
1. Внести зміни до штатного розпису.
2. За наявності письмового трудового договору оформити додаткову угоду.
В додатковій угоді зазначають:
- новий розмір посадового окладу або тарифної ставки;
- дату, з якої зміни набирають чинності;
- посилання на пункт договору, який змінюється.
Після підписання додаткова угода зберігається разом із трудовим договором.
3. Повідомити працівників про підвищення посадових окладів.
Трудове законодавство не регламентує, в який спосіб оформлювати та здійснювати повідомлення про підвищення посадового окладу. Тому роботодавець визначає це самостійно. Це може бути повідомлення як окремий документ або ознайомлення із наказом про підвищення посадового окладу. Якщо роботодавець приймає рішення запровадити окремий документ – повідомлення про зміну посадових окладів.
Підвищення посадового окладу: внесення змін до штатного розпису
Нагадаємо, що зі скасуванням Господарського кодексу у 2025 році для бюджетних установ та організацій нічого не змінилося. А от у комерційної сфери з’явилась можливість використовувати альтернативні варіанти: продовжувати використання штатного розпису, його повне скасування або ж розробка іншого документа, що виконуватиме аналогічні функції. В цьому матеріалі посилаємось саме на варіант збереження штатного розпису.
Зміни до штатного розпису можна вносити шляхом:
- видання наказу про внесення змін до діючого штатного розпису. Наприклад, наказ про внесення змін до штатного розпису та збільшення розмірів посадових окладів,
або
- видання наказу на введення в дію нового штатного розпису.
Якщо роботодавець підвищує посадові оклади окремим працівникам (тобто не в цілому по підприємству), то затверджувати штатний розпис наново не обов’язково – можна скласти наказ про внесення змін до такого штатного розпису. Законодавство не встановлює кількість та періодичність, із якою можна вносити зміни до штатного розпису протягом року.
Якщо ж зміни посадових окладів стосуються всіх працівників, то штатний розпис можливо затвердити в новій редакції та видати наказ про його затвердження.
Конкретних настанов в цьому питанні не має, тому роботодавець самостійно обирає варіант оновлення штатного розпису щодо підвищення посадових окладів.
З наказами з основної діяльності (про затвердження штатного розпису чи зміни до нього) працівників під підпис ознайомлювати не потрібно. Тільки посадових осіб, що задіяні у реалізації наказу.
А от ознайомити кожного працівника під особистий підпис з наказом про підвищення посадового окладу (кадровий наказ) є обов’язком роботодавця.
Джерело: 7eminar
Шаблони та зразки документів:
Наказ про внесення змін до штатного розпису у зв'язку із підвищенням мінімальної зарплати
Наказ про внесення змін до штатного розпису та збільшення розмірів посадових окладів
Наказ про внесення змін до штатного розпису (зменшення посадового окладу за вакантною посадою)
Повідомлення про підвищення окладу працівнику
Статті та консультації на тему:
Працівнику підвищили зарплату: як правильно оформити документально
Підвищення окладів з 01.01.2026: чи повідомляти працівників
Коли може бути різний оклад за однаковими посадами
Не встановлюйте за однаковими посадами різні оклади
Одна посада – різні оклади: чи буде штраф
