Ні, другий примірник витягу з наказу про відпустку взагалі не потрібно виготовляти. У відповідній справі з наказами зберігають лише оригінал наказу про відпустки.

На запит працівника кадрова служба має виготовити копію або витяг з розпорядчого документа, зміст якого стосується управлінської дії по відношенню до працівника – прийняття його на роботу, переведення на іншу посаду, надання відпустки, звільнення тощо.

До речі, копія (витяг) з наказу про звільнення надається при звільненні в обов’язковому порядку згідно з вимогою законодавства, з інших кадрових питань – лише за запитами працівників.

В особову справу долучають копії або витяги з наказу про прийняття на роботу, переведення на іншу посаду, зміну біографічних даних і про звільнення. Про надання відпусток – не потрібно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!