Оформлення відрядження акціонера: документи та можливості виїзду за кордон
Допоможіть, будь ласка, розібратися з оформленням відрядження за кордон акціонера товариства, який не є штатним працівником компанії. А саме:
1. Чи можемо ми взагалі оформити таке відрядження?
2. Якщо так, то який пакет документів потрібно для цього?
3. Якщо ні, то як взагалі має бути оформлений такий виїзд, оскільки він заброньований і повинен виїхати в справах?
Заздалегідь дякую вам за відповідь!
1-2) Ні, не можете.
3) Якщо акціонер володіє понад 25% акціями, він може виїхати за кордон як кінцевий бенефіціар (за умови, що Ваше підприємство має статус «критичного»).
1-2) Відповідно до п. 1 розд. І Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Мінфіну від 13.03.1998 р. № 59 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98/conv#n12), відрядження – це поїздка працівника до іншого населеного пункту для виконання службового доручення. Також згідно зі змістом ст. 121 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n719) у відрядження направляються лише працівники підприємств, тож акціонер підприємства, який не є його працівником, направленим у відрядження бути не може.
3) Якщо акціонер володіє понад 25% акціями, то відповідно до п. 30 ч. 1 ст. 1 Закону «Про запобігання та протидію легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, фінансуванню тероризму та фінансуванню розповсюдження зброї масового знищення» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/361-20/conv#n6) він вважається кінцевим бенефіціаром. Згідно ж з п. 5 Порядку бронювання військовозобов'язаних на період мобілізації та на воєнний час, затвердженого постановою КМУ від 27.01.2023 р. № 76 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/76-2023-%D0%BF#Text) бронюванню підлягають і вйськовозобов'язані, які є кінцевими бенефіціарами критично важливих підприємств, критично важливих установ, які не є їх працівниками.
Відповідно ж п. 2-6 Правил перетинання державного кордону громадянами України, затверджених постановою КМУ від 27.01.1995 р. № 57 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/57-95-%D0%BF/conv#n11) (в редакції постанови КМУ від 25.08.2010 р. № 724), у разі введення на території України воєнного стану військовозобов'язані особи, які не підлягають призову на військову службу під час мобілізації, у т. ч. і заброньовані, мають право на перетин державного кордону.
Тож якщо у Вашого підприємства є статус «критичного» та акціонер володіє понад 25% акцій підприємства, він може виїхати за кордон як кінцевий бенефіціар критично важливого підприємства. З документів йому знадобиться: 1) закордонний паспорт;
2) електронний ВОД;
3) результат бронювання як кінцевого бенефіціара (з печаткою, датою і підписом директора підприємства);
4) завірені директором копії рішення про надання підприємству статусу критично важливого;
5) лист-запрошення від приймаючої сторони-партнера;
6) електронні квитки для виїзду за кордон;
7) підтвердження від імені директора підприємства, що особа є кінцевим бенефіціаром критично важливого підприємства та має нагальну потребу у виїзді за кордон у справах підприємства із зазначенням мети виїзду, кінцевої точки прибуття та періоду період перебування за кордоном (з… по…).
У разі ж, якщо акціонер заброньований не як кінцевий бенефіціар, а як працівник іншого підприємства, то він зможе виїхати за кордон лише за наказом про відрядження саме того підприємства, яке його забронювало.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
Приведення у відповідність документів після зміни назви відділу
До відділу кадрів передали ШР, де змінили назву відділу
Виконувані …
Наказ для роботи інваліда у нічний час: необхідність та форма
Зміна назви посади в трудовій книжці: покрокова інструкція
Чи потрібно повідомляти про соціальну відпустку на дітей
Чи потрібно надавати працівнику повідомлення про соціальну відпустку на дітей якщо …
Корекція помилки в трудовій книжці: правильність ідентифікації особи
Як організувати 60-годинний тиждень та зменшити оплату
Зміни в штатному розписі: переведення працівниці та корекція посад
- "прибиральниця службових приміщень" - 3 штатні одиниці …
Корекція посади в кадровому обліку: наказ та процедура виправлення
Підкажіть, будь ласка, якщо при прийомі на роботу було визначено одну назву …
Виплата зарплати у гривні з прив'язкою до іноземної валюти
Вказівки щодо оформлення відрядження та перевезення продукції
Коли відправляємо працівника у відрядження підприємство має вказати у наказі …
Перевірка військового обліку: питання ДПС та Держпраці

Права ТЦК щодо виклику працівників з інших міст: аналіз ситуації
Така ситуація, нами була проведена звірка з ТЦК якому ми підпорядковані …


