Термін дії характеристики з місця роботи: законодавчі нюанси

Якщо мова йде про характеристики, які були складені на працівника під час його роботи на підприємстві, то їх строк зберігання 75 років.

Характеристики долучаються до особових справ працівників.

Це визначено у пункті 12 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 р. № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15?find=1&text=%D0%B2%D0%BD%D1%83%D1%82%D1%80%D1%96%D1%88%D0%BD#n502

А строк зберігання особової справи після звільнення працівника становить 75 років згідно з пунктом «в» статті 493 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затв. наказом Мін’юсту від 12 квітня 2012 р. № 578/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#n14

Але, найімовірніше, працівник звернувся до колишнього роботодавця з проханням надати йому "свіжу" характеристику за результатами роботи, виконаної ним десять років тому, зокрема щодо ділових і особистих якостей та громадської активності в трудовому колективі.

Законодавство не зобов’язує роботодавця автоматично видавати характеристику колишньому працівнику після звільнення. Тобто це не є обов’язок роботодавця за загальними нормами трудового законодавства. Якщо працівник просить, то складення характеристики зазвичай здійснюється за згодою роботодавця або на підставі запиту від третіх осіб (наприклад, судової установи).

Раді допомогти, звертайтесь ще!