Термін дії характеристики з місця роботи: законодавчі нюанси
Характеристика з місця роботи співробітнику, якій звільнився більш 10 років тому. Чи має термін дії такий документ? Які законодавчі акти це регулюють?
Якщо мова йде про характеристики, які були складені на працівника під час його роботи на підприємстві, то їх строк зберігання 75 років.
Характеристики долучаються до особових справ працівників.
Це визначено у пункті 12 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 р. № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15?find=1&text=%D0%B2%D0%BD%D1%83%D1%82%D1%80%D1%96%D1%88%D0%BD#n502
А строк зберігання особової справи після звільнення працівника становить 75 років згідно з пунктом «в» статті 493 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затв. наказом Мін’юсту від 12 квітня 2012 р. № 578/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#n14
Але, найімовірніше, працівник звернувся до колишнього роботодавця з проханням надати йому "свіжу" характеристику за результатами роботи, виконаної ним десять років тому, зокрема щодо ділових і особистих якостей та громадської активності в трудовому колективі.
Законодавство не зобов’язує роботодавця автоматично видавати характеристику колишньому працівнику після звільнення. Тобто це не є обов’язок роботодавця за загальними нормами трудового законодавства. Якщо працівник просить, то складення характеристики зазвичай здійснюється за згодою роботодавця або на підставі запиту від третіх осіб (наприклад, судової установи).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
Як оформити наказ на звільнення з утриманням відпускних
Забронювання військовозобов'язаного зі статусом в резерві: можливості та обмеження
Чи потрібен наказ кадровика про право засвідчення документів

Правомірність повторної перевірки військового обліку підприємства у 2026 році
Переведення працівника: подальші дії та звітність в органи
Процедура продовження відпустки по вагітності: заява та документи
Проблеми з військовим обліком через відключення електроенергії та доставки
Проблеми з трудовою книжкою: печатка та подання до ПФУ
Право на дитячу відпустку для матері двох дітей до 15 років
Чи має право на дитячу відпустку працівниця, мати 2 дітей …
Правильність записів у трудовій книжці працівника-сумісника: рекомендації
Переведення працівника: вимоги щодо заробітної плати для бронювання
Внесення реквізитів повідомлень для військового обліку на 2026 рік
Ті хто звільнилися …


