Працівника слід переводити на постійну основу з 31.01.2026 (субота), оскільки це перший день, коли посада стає вакантною після звільнення основного працівника.

Наказ про зміну статусу договору з такого, що має строк, на безстроковий можна видати 30.01.2026.

Якщо працівника приймали за строковим турдовим договором на час відпустки основного працівника, тоді взаглі жодних наказів не потрібно видавати. Адже згідно зі статтею 39-1 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n227), якщо після закінчення строку трудового договору трудові відносини фактично тривають і жодна зі сторін не вимагає їх припинення, дія цього договору вважається продовженою на невизначений строк.

Якщо це було тимчасове переведення свого працівника і Ви бажаєте його залишити на цій посаді постійно, то оформіть наказ 30.01. про переведення з 31.01. Законодавство не містить заборони про перевдення (прийнятт, звільненя) з вихідного дня. Те, що 31.01.2026 та 01.02.2026 є вихідними днями, не заважає зміні статусу трудового договору. Трудові відносини тривають безперервно, включаючи вихідні та святкові дні. Якщо вказати дату «з 02.02.2026», виникне правова невизначеність щодо статусу працівника 31 січня та 1 лютого.

Після звільнення основного працівника оформіть наказ про переведення на постійну рооботу на підставі заяви.
В тексті наказу можна зазначити:
У зв’язку із закінченням строку тимчасового переведення,
НАКАЗУЮ:
Перевести КРАВЧУК Наталію Олександрівну, інспектора з кадрів, на посаду начальника відділу кадрів постійно з 31 січня 2026 р. з посадовим окладом 30 000 грн на місяць.
Підстава: заява Наталії Кравчук від 30.01.2026, зареєстрована за № 7.

Раді допомогти, звертайтесь ще!