Зміни в штатному розкладі: кадрові питання та документи працівника

Працівник був у відпустці з 23.12.25 по 06.01.2026. З 01.01.2026 внесли зміни до штатного розкладу. Посаду цього працівника з відділу вивели, а в загальний штат підприємства ввели. 07.01.26 працівник вийшов з відпустки та написав заяву ( дата 07.01.26 ) на переведення з 01.01.26 на туж посаду тільки без назви відділу.Наказ видали 07.01.26. Чи потрібно міняти посадову ( бо в назві посадової є назва відділу)? Яка дата ознайомлення з інструкцією? Чи так ми все зробили?

ОК

Олеся, консультант

експерт

29.01.2026 | 16:51

Очікує відповідь

Посадову інструкцію потрібно змінити, тому що відділу вже не існує.

З посадовою інструкцією ознайомлюйте по факту, дата і підпис мають бути фактичною датою ознайомлення.

Якщо не було зміни істотних умов праці, посада та оклад залишаються, режим роботи, тоді взагалі не потрібно оформляти переведення. Оскільки посаду було виведено з одного підрозділу» і введено ту ж посаду до загального штату підприємства, то не потрібно оформляти ні переведення, ні переміщення. Лише зафіксувати інформацію про ліквідацію підрозділу або виведення його зі структури підприємства.

Якщо відбулися зміни істотних умов праці, тоді потрібно оформити переведення, але або під час відпустки, що не заборонено, або після відпустки. Тобто фактична дата переведення мала б бути або під час відпустки з 01.01. або вже по виходу з відпустки – 07.01. Неправильно видавати наказ 07.01. про переведення з 01.01., задніми датами не можна переводити.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату