Термін зберігання документів про оренду та комунальні послуги

Саме такі договори у Переліку №578/5 не передбачені.

Але є справа з договорами оренди будівель і приміщень. Можна ці договори (так як вони взаємопов’язані) підкласти у цю справу. Це цілком логічно і правильно.

За старим варіантом Переліку №578/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#n14 (до змін у 2025 році) це була стаття 1047, зараз її слід уважати як статтю 1056, бо у 2025 році додалося +9 статей зі справами з військового обліку.

У цій статті передбачений вид документів "Документи (договори, угоди, акти) про приймання і здавання будівель, приміщень в оренду".

Згідно зі змінами до Переліку № 578/5, внесеними у 2024 році https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0035-24#n15 , строк зберігання цих документів тепер становить 5 років з двома важливими примітками.

Примітка 1: Після закінчення строку дії договору

Примітка 2: Документи, пов’язані з предметом податкової перевірки, інспектування (ревізії) органу державного фінансового контролю та/або адміністративним чи судовим оскарженням прийнятого за її (його) результатами рішення, зберігаються не менше встановленого мінімального строку та протягом одного року після закінчення передбаченого законом строку для судового оскарження такого рішення, а у разі такого оскарження - протягом одного року з дня набрання законної сили судовим рішенням, яким закінчено розгляд справи, а у разі оскарження такого судового рішення - протягом трьох місяців з дня набрання законної сили остаточним судовим рішенням, подальше оскарження якого неможливе. Документи, щодо яких сплинув мінімальний строк зберігання, що стосуються звітних періодів, за які більше не може проводитись податкова перевірка, інспектування (ревізія), підлягають знищенню (крім тих, що можуть бути використані для документального забезпечення процесу відшкодування матеріальної шкоди, заподіяної внаслідок збройної агресії російської федерації та тимчасової окупації).

Тобто строк 5 років обраховується не від дати укладення договору, а від дати його завершення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!