Правила ведення журналу реєстрації внутрішніх документів без індексу
Чи не буде помилкою якщо списки зарестровані під порядковим номером 1,2.,3... без індексу у журналі реєстрації внутрішніх документів? В журналі є графи порядковий номер, дата, зміст, виконавець, підпис особи яка отримала документ та відмітка про виконання
Ні, не помилка.
Реєстрація внутрішніх документів лише за порядковим номером (1, 2, 3...) не є помилкою, якщо такий порядок передбачений вашою інструкцією з діловодства.
Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів, затвердженими наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 (далі — Правила № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n319) визначено, що під час реєстрації документу надається умовне цифрове (літерно-цифрове) позначення - реєстраційний індекс. Елементами реєстраційного індексу є порядковий номер документа у межах групи документів, що реєструються, які можуть доповнюватися індексами, що застосовуються в установі, зокрема індексами за номенклатурою справ, структурного підрозділу тощо.
Конкретний порядок формування індексів та місце реєстрації окремих груп документів (зокрема списків, заяв, звітів) визначається в інструкції з діловодства установи . Якщо ваша інструкція не вимагає обов'язкового додавання літерних або номенклатурних індексів до цієї групи документів, використання лише цифр є правомірним. Тому що систему індексів роботодавець розробляє самостійно.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Право державного службовця ознайомитись зі скаргою під час провадження
Повернення оригіналу витягу при звільненні працівника з інвалідністю
Підбір коду КП та назви для нової посади спеціаліста
Чи потрібно вносити навчання до трудової книжки працівника
Порядок присвоєння чергового рангу при переведенні посадовця
Як правильно оформити закордонне відрядження для працівника підприємства
Підкажіть, будь-ласка, як критично-важливому підприємству правильно оформити закордонне відрядження заброньованого працівника?
Прошу повний перелік документів та розписати покроково що зробити щоб не було проблем…
Чи потрібно підтверджувати військовий облік працівників після розпорядження
Прийняття на роботу: терміни подачі відомостей до ДФС важливі
Дякую…
Переукладання строкового трудового договору: норми та обмеження законодавства
Ознайомлення з діями персоналу під час повітряної тривоги
Право на додаткову соціальну відпустку для одинокої матері з дитиною
Оформлення змін графіка роботи на виробництві: рекомендації та нюанси
Є відповідь АІ
Чи потрібно розброньовувати працівника з відстрочкою як студент
Суміщення посад: інженер з охорони праці та енергетик
Є відповідь АІ
Встановлення графіку роботи для продавців: 2/2 по 10 годин
Ведення бухгалтерського обліку для ФОП: наказ чи розпорядження
Вибір коду професії для помічника адміністратора бази даних
Є відповідь АІ


