Правила ведення журналу реєстрації внутрішніх документів без індексу
Чи не буде помилкою якщо списки зарестровані під порядковим номером 1,2.,3... без індексу у журналі реєстрації внутрішніх документів? В журналі є графи порядковий номер, дата, зміст, виконавець, підпис особи яка отримала документ та відмітка про виконання
Ні, не помилка.
Реєстрація внутрішніх документів лише за порядковим номером (1, 2, 3...) не є помилкою, якщо такий порядок передбачений вашою інструкцією з діловодства.
Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів, затвердженими наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 (далі — Правила № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n319) визначено, що під час реєстрації документу надається умовне цифрове (літерно-цифрове) позначення - реєстраційний індекс. Елементами реєстраційного індексу є порядковий номер документа у межах групи документів, що реєструються, які можуть доповнюватися індексами, що застосовуються в установі, зокрема індексами за номенклатурою справ, структурного підрозділу тощо.
Конкретний порядок формування індексів та місце реєстрації окремих груп документів (зокрема списків, заяв, звітів) визначається в інструкції з діловодства установи . Якщо ваша інструкція не вимагає обов'язкового додавання літерних або номенклатурних індексів до цієї групи документів, використання лише цифр є правомірним. Тому що систему індексів роботодавець розробляє самостійно.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Перевірка військово-облікових документів: паперова та електронна форми
Чи повинні військовозобов'язані жінки ініціювати проходження ВЛК
Військовий облік: як правильно вказувати адреси проживання чоловіків
В Додатку 5 можно указывать ЛИБО место прописки ЛИБО место проживания в данный момент.
В Резерв+ указывается только один из адресов (какой укажет мужчина при заполнении Резерва?), поэтому узнать изменился ли адрес я не могу , только если мужчина сам…
Вказівка у військовому обліку при наявності витягу Резерв+
Порядок подання повідомлення про прийняття на роботу до ПФУ
2. чи є інструкція на платформі по заповненню…
Процедури кадрового обліку під час ліквідації підприємства: важливі аспекти
Чи має право звільнений працівник на безкоштовну відпустку
Як отримати дані з Реєстру для військового обліку працівника
Перевірка кадрової документації: що важливо підготувати для аудиту
Зміни в вимогах військового обліку при прийнятті на роботу
Тепер, з 27.,6.2026 року, після змін до ПКМУ №76, при прийнятті на роботу треба обовязково вимагати е-ВОД сформований за 72 год, чи можна приймати і при наявності військового квитка?. Дякую…
Запитання щодо військового обліку та відсутності військового звання
1. В який список заносити військогозобов'язаного, у якого в Резерві немає звання?
2. Чи є порушенням правил війського обліку відсутність у ВОД військового звання? Чи потрібно роботодавцю про це повідомляти ТЦК?
3. Чи можна приймати на роботу, якщо в ВОДі…
Термінове звірення з ТЦК перед запланованим графіком підприємства
Визначення дати інвалідності для кадрового обліку працівника
Питання:
З якої дати для цілей трудових відносин та кадрового обліку слід враховувати статус особи…


