Правила ведення журналу реєстрації внутрішніх документів без індексу
Чи не буде помилкою якщо списки зарестровані під порядковим номером 1,2.,3... без індексу у журналі реєстрації внутрішніх документів? В журналі є графи порядковий номер, дата, зміст, виконавець, підпис особи яка отримала документ та відмітка про виконання
Ні, не помилка.
Реєстрація внутрішніх документів лише за порядковим номером (1, 2, 3...) не є помилкою, якщо такий порядок передбачений вашою інструкцією з діловодства.
Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів, затвердженими наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 (далі — Правила № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n319) визначено, що під час реєстрації документу надається умовне цифрове (літерно-цифрове) позначення - реєстраційний індекс. Елементами реєстраційного індексу є порядковий номер документа у межах групи документів, що реєструються, які можуть доповнюватися індексами, що застосовуються в установі, зокрема індексами за номенклатурою справ, структурного підрозділу тощо.
Конкретний порядок формування індексів та місце реєстрації окремих груп документів (зокрема списків, заяв, звітів) визначається в інструкції з діловодства установи . Якщо ваша інструкція не вимагає обов'язкового додавання літерних або номенклатурних індексів до цієї групи документів, використання лише цифр є правомірним. Тому що систему індексів роботодавець розробляє самостійно.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи вказувати підставу за заявою у наказі про звільнення
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи потрібно подавати звіт для закритих ФОП за 2026 рік
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Подача звітів за квартали щодо внеску на працевлаштування інвалідів
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи обов'язковий табельний номер працівника в кадрових документах
Призначення відповідальної особи з пожежної безпеки: покрокова інструкція
Відповідь АІ схвалено експертом
Як звільнити працівника, якщо він не виходить на зв'язок
Призначення кандидата на основну роботу: можливі ризики та питання
Чи має право працівник на відпустку за дітей зараз
Питання підпису документів для відрядження міського голови
Перелік документів і шаблонів для кадровика підприємства 100+ людей
Документальне оформлення укриттів: накази, таблички та схеми евакуації
Відповідь АІ схвалено експертом
Визначення кількості днів відпустки на 2027 рік
Увільнення працівника з військового обліку під час відпустки
Ознайомлення нового працівника з посадовою інструкцією без змін
Як ознайомити працвника з посадовою інструкцією у такому разі…
Є відповідь АІ
Приклади наказів щодо графіку зовнішнього звіряння для працівників
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи можуть працівники працювати за сумісництвом на повну ставку
Відповідь АІ схвалено експертом
Внутрішнє сумісництво: можливість робочого графіка для працівника
Чи може він працевлаштуватись на цьому ж підприємстві внутрішнім сумісником з робочим днем з 13.00 до 22.00…
Прийняття наказу про військовий облік: дата та процедура оформлення
Як подати приказ , якою датою? чи ставити дату серпня, чи призначити від сьогодня ( жовтень)…
Є відповідь АІ
Як погодити графік звіряння з ТЦК без даних
Є відповідь АІ


