Прийняття працівника на дистанційну роботу: вимоги та повідомлення

Потрібно укласти трудовий договір про дистанційну роботу за сумісництвом та подати повідомлення.

Дистанційна робота – це форма організації праці, за якої робота виконується працівником поза робочими приміщеннями чи територією роботодавця, в будь-якому місці за вибором працівника та з використанням інформаційно-комунікаційних технологій (ст. 60-2 Кодексу законів про працю України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1571
Причому роботодавець не зобов’язаний контролювати місце виконання роботи працівником.

Дистанційна робота не обмежує трудові права працівника. А це означає:

дистанційну роботу оплачують на загальних підставах;
працівник має право працювати за основним місцем роботи чи за сумісництвом;
на дистанційці може встановлюватися повна та неповна зайнятість;
працівнику гарантовані перерва, відпустка та лікарняні тощо.

Відповідно до п. 6-1 ст. 24 КЗпП при укладенні трудового договору про дистанційну роботу обов’язково повинен укладатися письмовий трудовий договір.

Але, під час воєнного стану діє особливе правило, встановлене ст. 2 Закону України від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», відповідно якого у цей період сторони за згодою визначають форму трудового договору. Тобто, під час воєнного стану дотримання письмової форми трудового договору не обов’язкове. Але, ми, все ж таки, радимо укладати такий трудовий договір у письмовій формі – чим детальніше прописані умови трудового договору, тим менше шансів виникнення суперечок з працівником у майбутньому.

За потреби роботодавець надає дистанційному працівникові необхідні для виконання роботи обладнання та засоби, а також рекомендації щодо роботи з ними.

Роботодавцю, при оформленні трудових відносин дистанційно, слід враховувати вимоги та правила, встановлені ст. 29 КЗпП. Тут передбачені обов’язки роботодавця, які він повинен виконати до початку роботи працівника за трудовим договором.

У трудовому договорі за згодою сторін можуть передбачатися альтернативні способи ознайомлення працівника з документами, наказами, тощо.

При оформленні на роботу працівник повинен надати роботодавцю (ст. 24 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141):

паспорт або інший документ, що посвідчує особу;
трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, а у випадках, передбачених законодавством;
документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію), про стан здоров'я;
відповідний військово-обліковий документ та інші документи, передбачені законодавством.

Після отримання від працівника заяви та необхідних документів, роботодавець виконує стандартні процедури з оформлення, зокрема:

видає наказ про прийняття на роботу, та знайомить з ним працівника.
підписує з працівником письмовий трудовий договір (якщо сторони домовилися укласти договір в письмовій формі).
ознайомлює працівника з необхідними документами та проводить інструктажі відповідно ст. 29 КЗпП

подає інформацію про прийняття працівника в орган ДПС;
якщо підприємство визнано критично важливим, то надає оперативну інформацію про прийняття працівника через портал електронних сервісів ПФУ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!