Подайте скасовуюче зараз.

На законодавчому рівні не встановлено термінів, в які потрібно подавати таке скасовуюче повідомлення. Його потрібно подавати після того, як скасовано всі документи на працевлаштування працівника. Важливим є те, що за неподання або несвоєчасне подання повідомлення про прийняття працівника на роботу, на роботодавця накладаються штрафні санкції у розмірі однієї мінімальної заробітної плати (відповідно до статті 265 КЗпП України).

Оскільки ви не подавали більше жодних звітів де було б відображено працівника (нарахувань, оперативну відомість) , то інформація по ньому не відобразилась. Подайте зараз скасовуюче, а в разі перевірки, коли вона у вас буде, готуйте якісь аргументи.

Більше тут https://kadroland.com/news/792-povidomlennya-pro-priinyattya-na-robotu-na-robotu-pravila-ta-stroki

Раді допомогти, звертайтесь ще!