Оформлення третього працівника на заміну під час декрету

Третього працівника ви приймаєте за строковим трудовим договором, укладеним до дня фактичного виходу на роботу першої працівниці (основної).

Оскільки місце зарезервоване за першою (основною) працівницею, строк договору має залежати саме від її виходу.

Нова працівниця пише заяву: «Прошу прийняти мене на посаду [назва] за строковим трудовим договором на час відпустки основної працівниці [ПІБ]...».
Видаєте наказ про прийняття на роботу із аналогічним формулюванням.
Також потрібно подати Повідомлення про прийняття працівника на роботу до ДПС до того, як людина приступить до трудових обов'язків (до початку роботи)

Другу працівницю, яка йде в декретну відпустку, ви не звільняєте (якщо тільки вона не виявить бажання звільнитися сама).

Інколи бувають такі випадки , що друга працівниця (тимчасова) вирішує вийти з декрету раніше за першу (основну). Тоді , ви зобов'язані допустити її до роботи, оскільки за нею також зберігається місце на період її відпустки. Формально у вас на одній посаді опиняються дві активні працівниці (друга, що повернулася, і третя, яка ще працює).

Ви не можете просто звільнити третю працівницю «за закінченням строку», бо основна (перша) жінка ще не вийшла. Вам доведеться або вводити додаткову одиницю в штатний розпис, або переводити її на іншу посаду або домовлятися про звільнення за угодою сторін (п. 1 ст. 36 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n204).

Щоб уникнути ситуації «двох людей на одному стільці», у строковому договорі з третьою працівницею іноді прописують:

«...до виходу на роботу основної працівниці (ПІБ 1) або до виходу тимчасової працівниці (ПІБ 2)»

Це не є зовсім правильним формулюванням наказу, і юристи часто сперечаються щодо законності такої подвійної умови. Тому найнадійніший шлях - це запропонувати (в майбутньому, якщо таке трапиться у вас на підприєстві) третій працівниці іншу вакантну посаду або розірвати договір за згодою сторін.

Раді допомогти, звертайтесь ще!