Повідомлення працівників про підвищення окладу: необхідність та процедура

Доброго дня! Скажіть, будь ласка, чи обов'язково потрібно повідомляти працівників про підвищення окладу, коли був затверджений наказом новий штатний розпис у зв'язку із збільшенням мінімальної заробітної плати? Якщо так, то як правильно це зробити? Чи можна щоб працівник просто розписався в особовій картці, де ми фіксуємо новий оклад.? Чи, можливо, потрібно кожного працівника ознайомити наказом про затв. штатного розпису? І чи є якась відповідальність якщо немає письмових доказів, що працівники ознайомлені?

ОК

Олеся, консультант

експерт

04.02.2026 | 16:38

Очікує відповідь

Так, бажано ознайомити.
Трудове законодавство не регламентує, як саме слід оформлювати та здійснювати повідомлення про покращення умов трудового договору (зокрема, підвищення посадового окладу, чи погодинної оплати праці), тому підприємство визначає це самостійно. Оскільки про підвищення посадових окладів (зміну розміру чи структури заробітної плати) працівники повинні бути попереджені до запровадження нових умов оплати праці, то доцільно або оформити повідомлення про зміну окладу, або розпорядчий наказ видати на підставі штатного розпису, можна щоб і підпис в П-2 поставили, це буде засвідчувати факт ознайомлення. Як правило, в особовій картці П-2 не фіксують збільшення окладу, бо місця там обмаль для записів про переведення, але не буде порушенням, якщо зазначити.

З наказом про внесення змін до штатного розпису чи затвердженим штатним розписом працівників не ознайомлюють.

Прямої відповідальності за неповідомлення саме про підвищення посадового окладу не встановлено трудовим законодавством, але доцільно повідомляти працівника про таке підвищення для уникнення ризиків виникнення спорів з органами Держпраці.

Для прикладу зразок наказу - Наказ про підвищення окладу , повідомлення - Повідомлення про підвищення окладу працівнику

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату