Чи потрібно прошивати та скріплювати інструкції печаткою

Ні, не потрібно.

Посадова інструкція затверджується керівником підприємства безпосередньо шляхом проставлення на ній грифу "затверджую". Грив затвердження згідно ДСТУ 4163:2020 не передбачає печатки.

Якщо безпосередньо керівник затверджує посадові інструкції, то гриф затвердження буде:
ЗАТВЕРДЖУЮ
Директор ТОВ «Вікторія»
Кравчук Сергій КРАВЧУК
04.02.2026

Щодо прошивання документів, то прошивати потрібно документи тривалого зберігання (понад 10 років), але лише перед передачею в архів. Для посадових і робочих інструкцій переважної більшості працівників цей строк тимчасовий – 5 років, які слід обраховувати після втрати чинності відповідних інструкцій та заміни їх новими. Тимчасові справи до архіву не передаємо, після завершення строку зберігання, їх знищують, тому прошивати їх не потрібно.

Але для деяких посадових інструкції певних категорій працівників є тривалий строк зберігання – 75 років, це:

посадові інструкції наукових працівників;
посадові та робочі інструкції працівників, що працюють на важких роботах, на роботах зі шкідливими і небезпечними умовами праці.
Оскільки документи тривалого строку зберігання потрібно передавати в архів юрособи за описами, то через рік після втрати чинності відповідна посадова або робоча інструкція має бути включена до опису справ служби кадрів, а ще через рік передана на зберігання в архів. Як правило, ці справи оправляють у тверду обкладинку з картону. Послуги з оправлення зазвичай замовляють у типографії чи поліграфічному центрі. Але, якщо немає можливості здійснити оправлення, то документи, котрі містяться у справі, підшивають на чотири проколи спеціальними суровими нитками або дратвою. При цьому металеві скріплення (скріпки, шпильки) вилучаються з документів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!