ВІ
Вікторія
06.02.2026 | 16:08
Відповідь надано
Процедура прийняття на роботу: що робити з поданням
вітаю. Приймаємо на роботуначальника відділу. У нас за Положенням директор підприємства подає президенту компанії Подання на претендента на посаду начальника відділу. І в наказі про прийняття, як підставу, пишимо заяву про прийняття, і це Подання,. До особової справи додаємо заяву про прийняття, копію наказу. А що робити з поданням,чи треба це подання додавати до особової справи разом з заявою і наказом? Дякую
НК
Надія, консультант
експерт
08.02.2026 | 12:34
Очікує відповідь
Так, подання потрібно додавати разом з заявою у особу справу.
У особову справу включаються заяви про прийняття, переведення, звільнення. Оскільки Подання прямо зазначене в наказі як підстава, воно є невід’ємною частиною процедури призначення. Без нього наказ втрачає частину свого юридичного обґрунтування. Також це є підтвердженням законності процедури прийняття на керівну посаду.
Згідно з Правилами № 1000/5, затверджених наказом від 18.06.2015 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n502 документи в особовій справі групуються у хронологічному порядку в міру їх надходження (поповнення). Подання є ініціативним документом, тому воно також підшивається до особової справи.
У особову справу не включаються заяви про відпустки, відрядження, соціальні відпустки — вони зберігаються окремо 1 рік.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
НА
Наталья
13.05.2026 | 16:41
Відповідь надано
Чи можливе надання повної відпустки під час війни
Посадова особа ОМС має 30 днів щорічної основної відпустки за робочий рік, чи обов'язково під час воєнного стану обмежувати відпустку за поточний рік 24 днями, а решту 6 днів надавати без збереження заробітної плати, чи все ж таки можна, якщо голова не проти, надати всі 30…
НР
Руденко Наталія Петрівна
13.05.2026 | 16:39
Відповідь надано
Оформлення відсутності працівника на навчанні за основною посадою
Працівник направляється на навчання за основною посадою.Як оформити його відсутність та оплату за іншою посадою, де він працює за сумісництвом,? Чи зберігається середня заробітна плата за обома посадами,якщо навчання стосується лише основної? Посади різні…
НФ
Фомінська Наталія Олександрівна
13.05.2026 | 15:33
Відповідь надано
Призначення сумісника виконуючим обов'язки директора під час відпустки
чи можна призначити сумісника, який працює художнім керівником у сільському будинку культури, виконуючим обовя'зки директора цього будинку культури на час відпустки без збереження заробітної плати директора…
ВІ
Вікторія
13.05.2026 | 15:18
Відповідь надано
Чи враховується період мобілізації в пільговий стаж
Працівник з 22.04.2020 по 25.10.2024 працював за професією гранулювальник. За результатами атестації робочого місця право на пільгову пенсію за списком №2 підтверджено за весь період роботи. З 01.03.2022 по 05.12.2023 працівник був мобілізований. Чи входить період мобілізації до…
ЛЮ
Людмила
13.05.2026 | 15:17
Відповідь надано
Звільнення працівника на час відсутності: вимоги та процедура
Чи потрібно вимагати від працівника заяву про звільнення, якщо він був прийнятий або переведений на час відсутності основного працівника, у якого закінчується відпустка для догляду за дитиною? За якою статтею звільняти працівника, який був прийнятий або переведений на час…
СВ
Світлана
13.05.2026 | 15:03
Відповідь надано
Де знайти зразок довідки для отримання візи працівнику
Добрий день! Підкажіть, будь ласка, де знайти зразок довідки з підприємства для отримання візи працівнику…
АД
Довгань Анжеліка Андріївна
13.05.2026 | 15:01
Відповідь надано
Затримка з трудовими книжками: вимоги працівника щодо оцифрування диплома
1,5 місяці тому подали відскановані трудові книжки. Відповіді ще немає. Зараз працівник приніс диплом і вимагає оцифрувати і його. Що можна зробити на цьому етапі? (бо вже наскаржився керівництву, що відділ кадрів відмовляється працювати)…
ЛК
КИРИЛЮК ЛАРИСА ОЛЕКСІЇВНА
13.05.2026 | 14:06
Відповідь надано
Чи потрібно подавати відомість про транспорт, якщо його немає
Добрий день. таке питання - чи потрібно подавати відомість про наявність і технічний стан транспортних засобів і техніки до ТЦК та СП, якщо транспорт на балансі підприємства відсутній…
НК
Кісілевська Наталія Павлівна
13.05.2026 | 13:26
Відповідь надано
Відображення зарплати та компенсацій у звіті після звільнення працівника
Доброго дня ! Звільнили працівника 30.04, виплатили належні йому суми із затримкою - 01.05 разом з компенсацією за затримку (середня за 1 день). Як правильно відобразити суму зарплати, компенсації за невикористану відпустку та за затримку у Об'єднаному звіті…
АГ
Гудима Алла Володимирівна
13.05.2026 | 13:25
Відповідь надано
Мобілізація колишнього військовослужбовця: чи можливі відстрочки після звільнення
Доброго дня. Якщо працівник звільнився з ЗСУ (був контракт на 3 роки), чи можуть його знову мобілізувати на протязі року чи дається якась відстрочка…
ГК
Крат Ганна Володимирівна
13.05.2026 | 12:32
Відповідь надано
Обов'язковість інструкцій з охорони праці для заступника директора
Чи є обов'язковим розроблення окремих інструкцій з охорони праці для посади заступника директора, чи достатньо включення вимог з ОП до його посадових інструкцій…
ІА
Андрієнко Ірина Сергіївна
13.05.2026 | 12:28
Відповідь надано
Включення мобілізованих працівників у списки військового обліку 2026 року
Вітаю! Чи потрібно було в списках станом на 01.01.2026 залишати тих працівників, які були мобілізовані в 2025 році. Якщо так, то в якій колонці позначити, що його мобілізовано…
ОК
Клат Оксана В'ячеславівна
13.05.2026 | 12:21
Відповідь надано
Чи може професія називатися просто "Менеджер" без уточнень
Доброго дня, чи можлива назва професії просто "Менеджер" 1499. Чи обов'язково менеджер(управитель)…
РО
Романна
13.05.2026 | 12:13
Відповідь надано
Штрафи за невизначені дати у графіку відпусток: можливості роботодавця
Добрий день, велике підприємство працівники точні дати не можуть зазначити у графіку відпусток , лише місяць. Прописали у ПВТР, що п-во повідомляє за 2 тижні до запланованого місяця відпустки з проханням написати заяву на відпустку з конкретними датами, або роботодавець надасть…
MA
Mariia
13.05.2026 | 11:58
Відповідь надано
Відсутність паспорта громадянина: чи може роботодавець відмовити
Добрий день. При умові відсутності у військовозобов'язаного кандидата на посаду паспорта громадянина України (при наявності закордонного паспорта та ВОД) Роботодавець має право відмовити у прийнятті на роботу? Адже для ведення військового обліку підприємству необхідні дані саме…
АЛ
Алла
13.05.2026 | 11:30
Відповідь надано
Як оформити повторну відпустку по догляду за дитиною
Добрий день. Працівниця достроково припинила відпустку по догляду за дитиною до 3-х років. Дитині виповнюється 3 роки у жовтня 2026 року. Підкажіть, будь-ласка, якими документами правильно оформити повторне надання відпустки по догляду за дитиною до 3-х років? І зразок наказу та…
ММ
Мар'яна Маланчук Романівна
13.05.2026 | 11:21
Відповідь надано
Запит щодо форми звіту по інвалідах та штрафів за неподання
Добрий день, чи є форма звіту по інвалідах, чи треба подавати за 1 квартал 2026 і чи є штраф за неподання…
