Відповідальність роботодавця за відсутність посадових інструкцій працівників
Якими штрафами загрожує компанії таке порушення?
Хто може накласти штраф у разі перевірки та чи вважається відсутність ПІ у всіх працівників як одне порушення чи штраф накладається на кожен випадок такого порушення?
Які ще потенційні ризики може нести відсутність ПІ, окрім штрафів?
Заздалегідь вдячна!
Роботодавець може понести адміністративну відповідальність за відсутність посадових інструкцію та фінансову.
Держпраці може застосувати фінансовий штраф: на підставі ст. 265 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1422) за порушення інших вимог законодавства про працю – у розмірі мінімальної заробітної плати за кожне таке порушення (наразі – 8647 грн). Так, Держпраці в Кіровоградскій обасті інформувала про те, що такий штраф можна накласти за кожну відсутню посадову інструкцію за посадами штатного розпису.
Але у період дії воєнного стану встановлене особливе правило застосування штрафів на підставі ст. 265 КЗпП. Відповідно до ст. 16 Закону України від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» ()https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n94 у разі виконання в повному обсязі та у встановлений строк приписів про усунення порушень, виявлених під час здійснення перевірок, штрафи, передбачені ст. 265 КЗпП, не застосовуються. Тобто, якщо Ви після припис Держпраці розробите посадові інструкції та ознаймите працівників, то штрафу не буде.
Адміністративний штраф на підставі ст. 41 КУпАП у розмірі від 30 до 100 НМДГ (від 510 до 1700 грн), який накладається на посадових осіб роботодавця. На відміну від штрафу, який застосовується на підставі ст. 265 КЗпП, звільнення від цього штрафу на період дії воєнного стану не передбачено. Держпраці може оформити протокол і передати до суду. Випадки застосування штрафів саме за відсутність у роботодавця посадових інструкцій підтверджується й судовою практикою.
Крім того, посадова інструкція працівника може бути додатковим доказом у судових спорах з працівниками (наприклад, у разі порушення трудової дисципліни). Якщо працівник оскаржує догану, оскаржує звільнення, відмовляється виконувати завдання, без посадової інструкції роботодавцю важко довести, що це було його обов’язком. Якщо немає чіткого закріплення функцій — важко довести провину.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Правильне оформлення суміщення обов'язків бухгалтера на підприємстві
Зміна прізвища ФОП: необхідність коригування документів та договорів
Чи можна проводити конкурс на вакансії під час війни
Визначення категорії медичної сестри при прийнятті на роботу
Є відповідь АІ
Військовий облік: дії при відмові працівниці в декреті
Є відповідь АІ
Військовий облік: обов'язки офіцера запасу в декретній відпустці
Чи потрібно вказувати місце роботи в заяві і наказі
Є відповідь АІ
Звільнення директора: чи потрібна заява після закінчення контракту
чи треба подавати йому заяву якщо так то якого змісту…
Чи можна використовувати аналогічні назви посад в компанії
Є відповідь АІ
Запит щодо звірки військового обліку та можливості відправки поштою
На сайті Кадроленду є списки ТЦК та СП для проведення звірки ВО? Можливо їх знайти.
Чи достатньо відправити звірку по пошті щоб не хдити в ТЦК особисто…
Є відповідь АІ
Оплата лікарняних: коли відображати в бухгалтерському обліку
Є відповідь АІ
Можливість річної звірки з ТЦК через платформу "Дія"
Гнучкий графік роботи для сумісників: які вимоги існують
Зміна умов праці для працівника ФОП: необхідні документи та процедури
Правомірність доповнення посадової інструкції новими обов'язками кадровика
Є відповідь АІ
Преміювання працівника на лікарняному: можливі підстави і нюанси
Рішення та наказ директора щодо призначення лікарняних: нюанси оформлення
Чи це має бути наказ директора?
Чи може бути рішення прийняте директором і +…
Є відповідь АІ
Використання додаткових днів відпустки за донацію крові працівником
Як подавати звіти ЄСВ: за місяць чи всі разом
Є відповідь АІ


