Оформлення трьох змін на підприємстві: документи та нюанси

Потрібно внести зміни до Правил внутрішнього трудового розпорядку, видати наказ про зміну істотних умов праці щодо переходу на змінний графік роботи та розробити графіки змінності.

Насамперед, Вам потрібно внести зміни до Правил внутрішнього трудового розпорядку, передбачивши у них можливість роботи у кілька змін, їх тривалість та порядок чергування. Порядок внесення змін до ПВТР такий самий, як і їх затвердження – готуєте проєкт змін до ПВТР, узгоджуєте його з профспілкою (за наявності) та затверджуєте на загальних зборах трудового колективу, складаючи про це протокол. Надалі, на підставі цього протоколу, оформлюєте наказ про введення в дію змін до ПВРТ та ознайомлюєте з цим наказом усіх працівників під підпис (для цього можна використовувати лист ознайомлення). У нашому розділі «Документи» є зразок наказу про введення в дію змін до ПВТР, проте він стосується інших змін, а не режиму робочого часу, але структура наказу буде однаковою (Вам потрібно буде прописати у ньому саме ті зміни до ПВТР, які Ви вноситимете стосовно режиму роботи): https://api.kadroland.com/documents/download/7882.

Надалі потрібно видати наказ про повідомлення працівників про зміну істотних умов праці та ознайомити з ним усіх працівників (у мирні часи про зміну істотних умов праці потрібно попереджати за два місяці, проте згідно з ч. 2 ст. 3 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n12) про зміну істотних умов праці під час дії воєнного стану працівників можна повідомляти про це і за один день до впровадження таких змін). Зразок такого наказу є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/7561. У разі, якщо хтось з працівників не погодиться працювати у змінених умовах праці, його можна буде звільнити за п. 6 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204) внаслідок відмови від продовження роботи у зв'язку із зміною істотних умов праці.

І вже як заключний етап, необхідно розробити безпосередньо графіки змінності за потребами Вашого підприємства. При цьому необхідно враховувати, що відповідно до ст. 59 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n384) тривалість перерви в роботі між змінами має бути не меншою подвійної тривалості часу роботи в попередній зміні, а згідно зі ст. 70 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n439) тривалість щотижневого безперервного відпочинку повинна бути не менш як 42 години.

У нормативних актах форму графіка змінності затверджено лише для водіїв колісних засобів, для інших працівників підприємства розробляють форму графіка змінності самостійно. Зразки графіка змінності Ви можете знайти на останніх сторінках нашої брошури щодо робочого часу: https://api.kadroland.com/documents/download/4820.

Щодо оплати, то, як правило, за графіками змінності вводять підсумований облік робочого часу з визначенням облікового періоду, довшого, аніж місяць (квартал, півріччя чи рік) – за графіками змінності не завжди у місяці вдається дотримуватися норми робочого часу й аби не переплачувати за надурочні години підсумований облік буде оптимальним варіантом. У разі змін, які припадатимуть на нічний час, нічні години (з 22:00 до 06:00) оплачуються у підвищеному розмірі – з доплатою не нижче 20% тарифної ставки (окладу) за кожну годину.

Більш детально про умови роботи за графіками змінності Ви можете ознайомитися у нашому матеріалі «Змінний графік роботи: розставляємо кадрові акценти»: https://kadroland.com/news/2551-zminnii-grafik-roboti-rozstavlyajemo-kadrovi-akcenti.

Раді допомогти, звертайтесь ще!