Ні, законодавством не передбачено ведення окремої справи для зберігання документів працівників, яким встановлено групу інвалідності.

Тому в поточному кадровому діловодстві потрібно долучати до особової справи таких працівників витяг із рішення експертної команди про встановлення інвалідності та рекомендації щодо подальшої роботи та реабілітації працівника. Адже ці документи дають можливість працівникові користуватися відповідними правами та пільгами.

Між тим, рекомендації, що є частиною індивідуальних програм реабілітації (ІПР) осіб з інвалідністю, в особових справах зберігаються тимчасово, а саме – 3 роки після звільнення працівника. Ця норма зафіксована у примітці 1 до статті 493 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затверджений наказом Міністерства юстиції України від 12 квітня 2012 р. № 578/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#n14 , де зазначено, що:

«Довідки з місця проживання, медичні довідки та інші документи другорядного значення – 3 р. після звільнення».

Раді допомогти, звертайтесь ще!