Відповідно до ст. 124 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#Text У дні медичного обстеження та донації крові та/або компонентів крові особа, яка виявила бажання здійснити донацію крові та/або компонентів крові, звільняється від роботи на підприємстві, в установі, організації незалежно від форми власності, із збереженням за нею середнього заробітку за рахунок коштів роботодавця відповідного підприємства, установи, організації або уповноваженого органу. Такій особі безпосередньо після кожного дня здійснення донації крові та/або компонентів крові надається день відпочинку із збереженням за нею середнього заробітку за рахунок коштів роботодавця відповідного підприємства, установи, організації або уповноваженого органу. За бажанням такої особи цей день приєднується до щорічної відпустки. Керівники підприємств зобов’язані безперешкодно відпускати з місця роботи, служби або навчання осіб, які є або виявили бажання стати донорами крові та/або компонентів крові, у дні відповідного медичного обстеження і донації крові або компонентів крові (ч. 2 ст. 12 Закону № 931 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/931-20#n138 ). Працівник пише заяву роботодавцю не пізніше як за один робочий день до дня донації про бажання пройти обстеження і здати кров (п. 2 ч. 2 ст. 12 Закону № 931). Підставою для звільнення від роботи, є довідка, видана донору за місцем медичного обстеження чи донації крові та/або компонентів крові за формою та в порядку, затвердженими центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну політику у сфері охорони здоров’я (ч. 2 ст. 20 Закону № 931). Форми довідок затверджено наказом МОЗ від 22.01.2024 № 106 «Про затвердження Порядку видачі довідок донорам крові та компонентів крові».
Остаточну інформацію про те, чи то було лише обстеження, чи ще й донація, роботодавець отримує після надання працівником медичної довідки, а саме:
форму № 435/о «Довідка № _______ щодо надання донорам крові та/або компонентів крові пільг», означає, що працівник здавав кров чи її компоненти.
форму № 436/о «Довідка № ______ щодо медичного обстеження донорів крові та/або компонентів крові», означає, що працівник лише пройшов обстеження і давання крові не було.
Якщо ж працівник взагалі не проходив обстеження та донацію, тобто підтвердних документів немає, то на мою думку слід затребувати у працівника пояснення його відсутності на роботі, внести зміни до наказу, адже увільнення не підтверджено документами, в табелі обліку проствити інший код для відсутності працівника

Раді допомогти, звертайтесь ще!