Чи дозволено створення кількох справ для кадрів за зручністю

Ви можете формувати цю справу, як Вам буде зручно, головне, щоб в одній папці з відповідним Списком формувалися і зберігалися копії військово-облікових документів саме тих осіб, які внесені у цей Список.

У пункті 37 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#Text , затв. постановою КМУ від 30 грудня 2022 р. № 1487 прописано:

«37. Списки формуються у справу та зберігаються разом із копіями військово-облікових документів у паперовій формі або військово-облікових документів в електронній формі (у тому числі роздрукованих) призовників, військовозобов’язаних та резервістів.»

Тобто, у номенклатурі справ для відповідної справи Ви можете передбачити один індекс. Наприклад: 05-25. І під цим індексом завести необхідну кількість папок. Максимально їх може бути ЧОТИРИ для кожної з груп:

• перша - список персонального військового обліку військовозобов’язаних (резервістів) офіцерського складу;
• друга - список персонального військового обліку військовозобов’язаних (резервістів) рядового, сержантського та старшинського складу;
• третя - список персонального військового обліку військовозобов’язаних та резервістів з числа жінок;
• четверта - список персонального військового обліку призовників.

От і буде у Вас одна номенклатурна справа під індексом 05-25 і узагальненим заголовком «Списки персонального військового обліку військовозобов’язаних (резервістів)» (це саме - у Номенклатурі справ на 2026 рік), а на кожній папці буде уточнений заголовок, наприклад: 05-25 «Список персонального військового обліку військовозобов’язаних (резервістів) офіцерського складу із копіями військово-облікових документів».

Раді допомогти, звертайтесь ще!