Призначення заступника головного бухгалтера без його наявності: можливості та оформлення

Ні, не можете ввести в ШР посаду заступника головбуха, якщо на підприємстві відсутня бухгалтерська служба з головним бухгалтером на чолі.

Для забезпечення ведення бухгалтерського обліку підприємство самостійно з дотриманням вимог цього Закону обирає форми його організації:

· введення до штату підприємства посади бухгалтера або створення бухгалтерської служби на чолі з головним бухгалтером;

· користування послугами спеціаліста з бухгалтерського обліку, зареєстрованого як підприємець, який здійснює підприємницьку діяльність без створення юридичної особи;

· ведення на договірних засадах бухгалтерського обліку централізованою бухгалтерією або підприємством, суб’єктом підприємницької діяльності, самозайнятою особою, що провадять діяльність у сфері бухгалтерського обліку та/або аудиторської діяльності;

· самостійне ведення бухгалтерського обліку та складання звітності безпосередньо власником або керівником підприємства. Ця форма організації бухгалтерського обліку не може застосовуватися на підприємствах, звітність яких повинна оприлюднюватися, та в бюджетних установах (ч. 4 ст. 8 ЗУ «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n113 )

Отже, щоб ввести в ШР посаду заступника головбуха необхідно в ШР передбачити структурний підрозділ, наприклад, «бухгалтерія», в якій не менше 3 шт. одиниць: головбух, заступник головбуха і бухгалтер.

Якщо ж на підприємстві буде 1 посада, то це повинна бути посада «бухгалтер» або «бухгалтер (з дипломом магістра)». І саме цей працівник підписувати бухгалтерську звітність.

Раді допомогти, звертайтесь ще!