Термін зберігання штатного розпису та архівування документів кадровика

1) Строк зберігання штатного розпису у ТОВ, що не належить до джерел формування Національного архівного фонду (НАФ) становить 75 років згідно пунктом «а» статті 37 Перелік типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затверджений наказом Міністерства юстиції України від 12 квітня 2012 р. № 578/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#n14

2) Так, штатні розписи та зміни до них мають передаватися в архів товариства через два роки після їх завершення у поточному діловодстві. Це прописано у п. 1 гл. 4 р. VІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n707 .

Наприклад:

Штатний розпис за 2025 рік можна здати в архів на початку 2028 року.

Раді допомогти, звертайтесь ще!