Кадровий облік: основні вимоги, документи та їх зберігання

Розмір штату не має значення. Вимоги трудового законодавства однакові для всіх роботодавців – і для підприємства з 7 працівниками, і з 700.

1) У ТОВ зі штатом у 7 працівників має бути такий самий обов’язковий перелік кадрової документації, як і в іншій подібній юрособі зі більшим штатом працівників. Зокрема такі документи:

- Накази з кадрових питань тривалого строку зберігання – 75 років;

- Накази з кадрових питань тимчасового строку зберігання – 5 років;

- Особові справи працівників – 75 років;

- Особові картки (форма П-2) працівників, у тому числі тих, хто працює за сумісництвом – 75 років;

- Правила внутрішнього трудового розпорядку (ПВТР) – 1 рік після заміни новими;

- Графік відпусток працівників на кожний рік та заяви про надання усіх видів відпусток – 1 рік;

- Табелі обліку робочого часу – 1 рік.

2) Так, вести журнали реєстрації та книги обліку різних видів кадрових документів та справ – обов’язково.

3) Так, заяви можна і навіть бажано друкувати. Або запровадити трафаретні форми для різних видів заяв і вписувати туди від руки лише змінну інформацію.

4) Особа, яка влаштовується на роботу, у заяві зазначає прізвище, ім’я, по батькові та персональні дані: адресу реєстрації місця проживання, номер контактного телефону, паспортні дані, реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП).

5) Так, якщо роботодавець приймає на роботу військовозобов’язаного без військово-облікового документа (військовий квиток або тимчасове посвідчення військовозобов’язаного), це є порушенням правил військового обліку і тягне за собою адміністративну відповідальність за ст. 210-1 КУпАП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/80731-10#n2270

Якщо у Вас по тим чи іншим питанням будуть виникати уточнення – бажано оформлювати їх окремими запитами. Щоб не виходити за рамки формату сервісу «Особистий консультант». Якщо Ви бажаєте отримати відповідь від одного конкретного експерта, Ви маєте право це зазначити на початку запиту: Прошу передати моє питання (ім’я експерта). Дякуємо за розуміння!

Раді допомогти, звертайтесь ще!