Взагалі наказ на преміювання чи матеріальну допопогу це кадровий документ.

Накази про преміювання відносяться до наказів з кадрових питань (особового складу) тривалого строку зберігання. Вони є документами, що підтверджують заохочення працівника за високі результати, виплату премій, передбачених трудовим чи колективним договором, і зазвичай зберігаються 75 років. Тому стверджувати, що кадровик не має до них відношення не зовсім коректно.

Можливо це ваші внутрішньо - організаційні питання і у вас цим займається бухгалтер по заробітній платі. Тоді так може бути, але реєстрація даних наказів все одно має проходити через кадровика (як мінімум отримати від нього номер наказу та зареєструвати в журналі обліку наказів).

Більше тут:

https://kadroland.com/news/6551-nakazi-pro-premiyi-ci-mozna-zberigati-okremo-i-yakii-indeks

Раді допомогти, звертайтесь ще!