Забезпечення належного доведення інформації до працівників установи

Так, такі дії можна вважати правомірними.

Згідно зі статтею 29 Кодексу законів про працю України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n175, роботодавець і працівник можуть домовитися про способи електронної комунікації.

«Ознайомлення працівників з наказами (розпорядженнями), повідомленнями, іншими документами роботодавця щодо їхніх прав та обов’язків допускається з використанням визначених у трудовому договорі засобів електронного зв’язку...»

Оскільки багато хто працює за «усними» договорами (де є лише заява та наказ про прийняття), роль договору виконують згода працівника та наказ по установі. З цим наказом (про встановлення електронної комунікації) працівники повинні бути ознайомлені під підпис.

Також бажано закріпити можливість такого обміну інформацією у Правилах внутрішнього трудового розпорядку (ПВТР) або у Колективному договорі.

У заяві бажано додати фразу, що підтвердженням отримання повідомлення вважатиметься факт його доставки у відповідний додаток . Нариклад:

Заява
Прошу здійснювати доведення до мого відома наказів, розпоряджень, повідомлень та інших документів, пов’язаних з трудовими відносинами, шляхом їх направлення на один із зазначених нижче засобів зв’язку. Відповідно до ст. 29 КЗпП України, підтверджую, що повідомлення, надіслані у такий спосіб, вважатимуться належним ознайомленням." (далі ваші пункти про Viber, Telegram тощо)

Раді допомогти, звертайтесь ще!