Реєстрація всіх видів відпусток в одному журналі: помилка чи ні

Це помилка. На підприємстві розрізняють як мінімум 4 групи наказів: накази з основної діяльності, наказ з адміністративно-господарських питань, накази з кадрових питань тривалого строку зберігання та накази з карових питань тимчасового строку зберігання. Отже для кожної такої групи наказів ведеться окрема нумерація. Накази реєструють в межах року, при чому з метою розрізнення груп наказів (розпоряджень) з кадрових питань (особового складу) кожного виду до порядкового номера може додаватися літерний індекс. Система таких індексів розробляється установою/підприємством (п. 5 гл. 3 розд. ІІІ Правил № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15 ).Залежно від того, до якої групи належать накази, вони мають реєструватися у своїй реєстраційній формі. Якщо номенклатурою справ передбачено чотири справи з наказами, то, відповідно, має бути чотири журнали реєстрації наказів: журнал реєстрації наказів з основної діяльності; журнал реєстрації наказів з адміністративно-господарських питань; журнал реєстрації наказів із кадрових питань тривалого строку зберігання; журнал реєстрації наказів із кадрових питань тимчасового строку зберігання.
Реєстраційний номер наказу складається, як правило, з цифри із доданням індексу, який позначає, до якого виду належить кадровий наказ і який строк його зберігання (тимчасове чи тривале). Відповідно накази реєструються в різних журналах залежно від буквеного індексу. Порядок реєстрації наказів та буквені індекси визначаються в інструкції з діловодства підприємства. Держархів рекомендує використовувати такі індекси: для наказів з кадрових питань тривалого зберігання ─ «к/тр», а тимчасового ─ «к/тм», але можуть вводитися й окремі буквені індекси для наказів про відпустки чи про відрядження чи про встановлення надбавок і доплат, про прийняття/звільнення тощо (якщо їх кількість — значна). До кадрових наказів тривалого строку зберігання відносять накази про прийняття, звілнення, переведення, про оплату праці, матдопомогу, про надання відпусток без збереження заплати, для доглязу за дитиною до 3 років. До кадрових наказів тимчасового строку зберігання відносять накази про надання щорічних відпусток, навчальних тощо. Наказ про надання відпусток за шкідливі умови праці відноситься до кадрових наказів тривалого строку зберігання. Тому реєструвати його в журналі для кадрових наказів тимчасового строку не можна. Відповідно до Правил 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#Text поєднувати в одному наказі інфомацію із різними строками зберігання не можна . Так, Накази з кадрових питань (особового складу) групуються відповідно до їх видів та строків зберігання. Не дозволяється групувати разом накази тривалого (75 років) та тимчасового (5 років) зберігання

Раді допомогти, звертайтесь ще!