ТЕ
Тетяна
17.02.2026 | 16:36
Відповідь надано
Вилучення документів з особової справи при передачі в архів
Доброго дня. При підготовці особової справи до передачі в архів. Чи потрібно вилучати з неї такі документи: 1)копії свідоцтв про народження дітей та свідоцтва про шлюб (працівник користувався відпусткою при народженні дитини та відпусткою на дітей) довідка про проходження медогляду перед початком роботи. Також у справі є 3 копії військово-облікового документа (1 - при прийнятті на роботу у 2022, 2 і 3 при внесенні змін документ у 2023 та 2024 році) чи залишатиїх всі чи тільки першу і останню?
ЕК
Еліна, консультант
експерт
17.02.2026 | 20:49
Відповідь надано
Так, всі зазначені Вами документи мають другорядний характер і не підлягають тривалому зберіганню. Тому після звільнення працівника можуть бути вилучені з його особової справи та зберігатися 3 роки згідно з приміткою 1 до статті 493 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затверджений наказом Міністерства юстиції України від 12 квітня 2012 р. № 578/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#n14 (далі – Перелік №578/5)
Копії ВОД зараз зберігаються зі списками персонального військового обліку в окремій справі та також мають строк зберігання 3 роки згідно зі статтями 674, 675, 676, 677, 678 Переліку №578/5.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ІМ
Малкова Інна Василівна
05.05.2026 | 18:21
Відповідь надано
Включення директорів у квоту 50% на бронювання військових
Якщо власник компаній кінцевий беніфіціар є також посадовою особою директором компанії він як директор буде входити в квоту 50% на бронювання…
НК
Камізерко Наталія Петрівна
05.05.2026 | 18:20
Відповідь надано
Вплив тривалого лікарняного на щорічну відпустку працівника
Добрий вечір. Підкажіть будь ласка, якщо працівник знаходиться на довготривалому лікарняному більше 100 днів, чи впливає це на кількість днів щорічної відпустки…
AN
Anonymous
05.05.2026 | 17:58
Відповідь надано
Чи дозволяється подавати скан трудової книжки звільненого працівника
Добрий день. Чи можна подати скан копії трудової книжки по працівнику, який звільнений в 2024 році…
РО
Романна
05.05.2026 | 17:03
Відповідь надано
Спеціальні умови для працівників: що потрібно знати
Добрий день, підкажіть будь ласка, якщо у ІПР чи Рекомендаціях вказано, що мають бути створені спеціальні умови, які саме не вказано. Якщо прийму працівника на 0,5 або 0,25 ставки це буде рахуватись спеціально створена умова? Чи як я маю знати…
ІР
Ірина
05.05.2026 | 16:48
Відповідь надано
Запит щодо нової форми звіту про працевлаштування осіб з інвалідністю
Доброго дня! Прошу надати роз’яснення щодо звітування про виконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю.
Підкажіть, будь ласка:
Чи з’явилася станом на травень 2026 року офіційна нова форма звіту?
Якщо форми досі немає, чи потрібно подавати інформацію…
Підкажіть, будь ласка:
Чи з’явилася станом на травень 2026 року офіційна нова форма звіту?
Якщо форми досі немає, чи потрібно подавати інформацію…
ЛЮ
Людмила
05.05.2026 | 16:40
Відповідь надано
Виправлення помилки в трудовій книжці: як діяти далі
Добрий день! При внесені запису про дату народження на титульній сторінці трудової книжки було зроблено помилку. Як виправити помилку в даній ситуації? І де внести виправлені записи, якщо на титульній сторінці вже немає місця для запису? Дякую…
ЮБ
Боднарчук Юлія Іванівна
05.05.2026 | 16:00
Відповідь надано
Скасування прийому співробітника: необхідність наказу та процедури
Доброго дня!
Прийняли нового співробітника (зробили наказ, надіслали повідомлення про прийом до податкової). Співробітник у перший робочий день не вийшов на роботу, зателефонував, сказав, що передумав. Подали повідомлення до податкової скасування повідомлення про прийом…
Прийняли нового співробітника (зробили наказ, надіслали повідомлення про прийом до податкової). Співробітник у перший робочий день не вийшов на роботу, зателефонував, сказав, що передумав. Подали повідомлення до податкової скасування повідомлення про прийом…
ОЛ
Ольга
05.05.2026 | 15:57
Відповідь надано
Чи можлива виплата відпускних після мобілізації працівника
Вітаю! Підкажіть, будь ласка, якщо працівника мобілізували з 29.04, витяг з наказу, що підтверджує мобілізацію та заяву на виплату відпускних надано 04.05. Чи можна виплатити компенсацію якщо заява надана не до останнього дня місяця в якому мобілізовано? Дякую…
БК
Корчинський Богдан Володимирович
05.05.2026 | 15:51
Відповідь надано
Зміна заставки на робочий стіл з інформацією про війну
Доброго дня, чи можна змінити заставку на робочий стіл на травень з даними, що воєнний стан продовжено до 02.08.2026…
ОК
Оксана
05.05.2026 | 15:43
Відповідь надано
Переоформлення сумісництва на вакантну посаду: покрокова інструкція
Добрий день. Працівниця мала сумісництво внутрішнє на час відсутності основного працівника. Тепер основний працівник звільнився. Потрібно переоформити сумісництво на вакантну посаду на постійно. Як це зробити вірно? Дякую…
ВІ
Віктор
05.05.2026 | 15:41
Відповідь надано
Компенсація соціальної відпустки при звільненні: важливі деталі та нюанси
Добрий день. Хочу уточнити таке питання. Жінка в 2020 році пішла у відпустку по догляду за (третьою) дитиною до 3-х років, яка тривала до 2023 і відразу ж без виходу на роботу продовжила до 4- років, потім до 5 років і до 6-ти років. Пише заяву за звільнення. Нам потрібно…
ЮЛ
Юлія Коваль
05.05.2026 | 15:30
Відповідь надано
Де знайти нову версію класифікатора професій на сайті
Добрий день! Де на сайті можна подивитись новий класифікатор професій. По запиту на сайті видає стару версію класифікатора…
ЛЮ
Людмила
05.05.2026 | 15:28
Відповідь надано
Відновлення працівника після мобілізації та переведення на легшу роботу
Вітаю, працівник був увільнений від роботи у зв'язку з мобілізацією. На сьогодні він демобілізований і має інвалідність 3 гр. Як правильно його вивести на роботу з увільнення і перевести на легшу роботу бо за професією муляр він не може вже працювати за станом здоров'я…
НМ
Монастирська Наталія
05.05.2026 | 15:22
Відповідь надано
Оформлення довготривалої відпустки без збереження зарплати під час війни
Добрий день! Нещодавно Ви опублікували статтю на тему: Маркери порушень трудового законодавства: за що інспекція надсилає листи роботодавцям. В переліку порушень роботодавцями був пункт порушення: Роботодавці, які надали відомості про застрахованих осіб, які перебували у…
ЯМ
Яна Миколаївна
05.05.2026 | 15:20
Відповідь надано
Де зберігати довідки про донацію крові: корисні поради
Доброго дня, підкажіть будь ласка, де зберігати довідки про донацію крові? дякую…
КА
Авдошина Катерина Олександрівна
05.05.2026 | 15:20
Відповідь надано
Переведення інженера на провідного: вимоги та атестація необхідні
Добрий день, ми бюджетний медичний заклад. Хочемо перевести за його заявою інженера на провідного інженера. Чи достатньо для цього мати відповідність вимогам за посадою повідний, чи треба робити це через атестацію…
