ТЕ
Тетяна
17.02.2026 | 16:36
Відповідь надано
Вилучення документів з особової справи при передачі в архів
Доброго дня. При підготовці особової справи до передачі в архів. Чи потрібно вилучати з неї такі документи: 1)копії свідоцтв про народження дітей та свідоцтва про шлюб (працівник користувався відпусткою при народженні дитини та відпусткою на дітей) довідка про проходження медогляду перед початком роботи. Також у справі є 3 копії військово-облікового документа (1 - при прийнятті на роботу у 2022, 2 і 3 при внесенні змін документ у 2023 та 2024 році) чи залишатиїх всі чи тільки першу і останню?
ЕК
Еліна, консультант
експерт
17.02.2026 | 20:49
Відповідь надано
Так, всі зазначені Вами документи мають другорядний характер і не підлягають тривалому зберіганню. Тому після звільнення працівника можуть бути вилучені з його особової справи та зберігатися 3 роки згідно з приміткою 1 до статті 493 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затверджений наказом Міністерства юстиції України від 12 квітня 2012 р. № 578/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#n14 (далі – Перелік №578/5)
Копії ВОД зараз зберігаються зі списками персонального військового обліку в окремій справі та також мають строк зберігання 3 роки згідно зі статтями 674, 675, 676, 677, 678 Переліку №578/5.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
ІМ
Ірина Миколаївна
18.02.2026 | 12:28
Відповідь надано
Необхідність розробки робочої інструкції для електрика дільниці
Потрібна робоча інструкція електрика дільниці
АФ
Франюк Аліна Володимирівна
18.02.2026 | 09:34
Відповідь надано
Правомірність звільнення: визначення останнього робочого дня працівника
працівник 16 лютого написав заяву на звільнення за власним бажанням 16 лютого, працювати в цей …
СТ
Тишечко Світлана Миколаївна
18.02.2026 | 09:01
Відповідь надано
Облік відшкодування за пошкоджений товар без документів у бухгалтерії
Добрий день, при отриманні товару на ТОВ"Нова Пошта" працівник виявив пошкодження мішка , працівником нової …
ЛІ
Лілія
17.02.2026 | 18:41
Відповідь надано
Звітування про нових працівників ФОП: місячно чи поквартально
Якщо працівника ФОП прийняли у січні 2026 року, чи потрібно окремо подавати додаток 5 про …
КО
Кошель Лариса Борисівна
17.02.2026 | 17:55
Відповідь надано
Оформлення відпустки для догляду за дитиною: нюанси кадрового обліку
Доброго дня! Працівниця перебувала на лікарняному по вагітності та пологах з 03/11/25 по …
АН
Анастасія
17.02.2026 | 17:53
Відповідь надано
Запит на робочу інструкцію для слюсаря-механіка авіаційних приладів
Добрий день, можете, будь ласка, скинути Робочу інструкцію Слюсар-механік з ремонту авіаційних приладів 1 …
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
17.02.2026 | 17:34
Відповідь надано
Пільги для працівників і роботодавців при наявності посвідчення УБД
які пільги надає наявність посвідчення убд у працівника? з боку роботодавця працівнику? які пільги для …
ОЛ
Олександра
17.02.2026 | 17:16
Відповідь надано
Процедура накладення догани за вихід на роботу в нетверезому стані
Доброго дня, як бути з працівником, який вийшов на роботу в стані алкогольно спяніння, хочимо …
ЛК
Карпусь Людмила
17.02.2026 | 16:59
Відповідь надано
Військовий облік: можливість бронювання механіка з денним навчанням
Доброго дня!
Чи може бути ковотою для бронюваня працівник прийнятий на ФГ …
Чи може бути ковотою для бронюваня працівник прийнятий на ФГ …
ЛІ
Лілія
17.02.2026 | 16:44
Відповідь надано
Чи потрібно формувати блокнот розписок Додаток 7 у 2026
Чи потрібно у 2026 року формувати блокнот розписок Додаток 7 до Порядку 1487?
ІМ
Молоканова Ірина Альбертівна
17.02.2026 | 16:43
Відповідь надано
Чи є критичним нижчий оклад бухгалтера в компанії
Доброго дня. Ми алкогольна дистрибуційна компанія. В штатному розписі оклад бухгалтера в нас менш, ніж …
АГ
Гудима Алла Володимирівна
17.02.2026 | 16:40
Відповідь надано
Чи обов'язкове затвердження графіків роботи для сумісників
Добрий день. Чи потрібно складати та затверджувати графіки роботи для зовнішніх сумісників? Дякую.
СК
Клімович Сніжана Сергіївна
17.02.2026 | 16:37
Відповідь надано
Запізнення з отриманням сертифіката держзразка для військового обліку
Добрий день. Надійшло повідомлення на вайбер про те, що 11.02. буде надіслано мені сертифікат …
МА
Марина Ляшок
17.02.2026 | 16:36
Відповідь надано
Чи потрібно повідомляти ТЦК про переведення співробітника на посаду
Доброго дня! Підкажіть будь ласка чи потрібно подавати повідомлення до ТЦК згідно дадатку 4 щодо …
НП
Павленко Наталя Валентинівна
17.02.2026 | 16:29
Відповідь надано
Військовий облік: наслідки непроходження для тих з відстрочкою
Добрий день, таке питания, чт потрібно раз на рік проходити влк тим, хто має відстрочку …
ІР
Ірина
17.02.2026 | 16:25
Відповідь надано
Процедура звільнення працівниці за власним бажанням без пояснень
Працівниця була відсутня на роботі з 01.11.2025 року, складалися акти про її відсутність …
