Оформлення відсутності працівника через смерть: рекомендації та нюанси

Вітаю. На підприємстві помер працівник. За 3 дні до сметрі він не вийшов на роботу, і дзвонив нам і казав про погане самопочуття, але листка непрацездатності у нього так і не з'явилось,. і він помер. Тобто його не було на роботі 3 дні. Як правильно оформити його відсутність на роботі 3 дні в такому випадку? Чи повинна бути від керівника якась службова записка про відсутність працівника і ми по неї робимо наказ про відсутність. Чи може щось ще. Дякую

ОК

Олеся, консультант

експерт

18.02.2026 | 22:07

Очікує відповідь

Потрібно скласти Акт про відсутність працівника на роботі.

Акт оформлюється безпосередньо в день нез`явлення працівника на роботі. У таких документах обов`язково зазначають не тільки дату, а й певний час відсутності працівника. Тобто акт потрібно складати за кожен робочий день відсутності працівника. Оскільки працівник повідомив про погане самопочуття, слід заактувати його повідомлення чи розмову в той день про який повідомлено. Це поважна причина відсутності, але вона не оплачується, позначка в табелі «І» -інші причини неявок. На підставі акту роботодавець видає наказ про поважну причину відсутності, для прикладу - Наказ про визнання причини відсутності працівника поважною. Це час не оплачується, до стажу щорічної відпустки не зараховується.

Після отримання свідоцтва про смерть оформляйте припинення трудових відносин.

Буде корисною стаття - https://kadroland.com/news/1040-pripinennya-trudovix-vidnosin-cerez-smert-pracivnika-osoblivosti-ta-kadrovi-dokumenti

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату