Оцифрування трудових книжок: як правильно організувати процес

Доброго дня! зараз хочу організовувати оцифрування трудових книжок на підприємстві! з 2021 року до нас влаштувалося багато працівників (і я не знаю чи в них книжки були оцифровані) підкажіть як правильно організувати процес? Можу просто взяти і зробити всім скан і відправити в ПФУ, а вони ті які колись були відскановані просто відхилять?

ДК

Дарія, консультант

експерт

18.02.2026 | 18:26

Очікує відповідь

Можете попросити працівників перевірити в кабінеті застрахованої особи на вебпорталі ПФУ, чи є сканкопія ТК. Таким чином зменшите собі роботи і скануватимете не всі ТК, оскільки відомості про трудову діяльність працівника подаються одноразово.

Повторно подаються відомості про трудову діяльність у випадку виправлення записів у разі виявлення неправильного чи неточного запису про періоди роботи за періоди страхового стажу після 01 липня 2000 року або створення неправильного чи неточного електронного запису в електронному кабінеті страхувальника або застрахованої особи на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України. При повторному поданні відомостей про трудову діяльність подаються титульна сторінка та сторінки зі змінами (п. 6 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи - підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затверджений постановою правління ПФУ від 12 березня 2021 року № 11-1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#Text ).

А можете діяти так, як написали в запитанні. Порушення не буде.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату