КО

Кошель Лариса Борисівна

18.02.2026 | 11:53

Відповідь надано

Оцифрування трудових книжок: як правильно організувати процес

Доброго дня! зараз хочу організовувати оцифрування трудових книжок на підприємстві! з 2021 року до нас влаштувалося багато працівників (і я не знаю чи в них книжки були оцифровані) підкажіть як правильно організувати процес? Можу просто взяти і зробити всім скан і відправити в ПФУ, а вони ті які колись були відскановані просто відхилять?

ДК

Дарія, консультант

експерт

18.02.2026 | 18:26

Очікує відповідь

Можете попросити працівників перевірити в кабінеті застрахованої особи на вебпорталі ПФУ, чи є сканкопія ТК. Таким чином зменшите собі роботи і скануватимете не всі ТК, оскільки відомості про трудову діяльність працівника подаються одноразово.

Повторно подаються відомості про трудову діяльність у випадку виправлення записів у разі виявлення неправильного чи неточного запису про періоди роботи за періоди страхового стажу після 01 липня 2000 року або створення неправильного чи неточного електронного запису в електронному кабінеті страхувальника або застрахованої особи на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України. При повторному поданні відомостей про трудову діяльність подаються титульна сторінка та сторінки зі змінами (п. 6 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи - підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затверджений постановою правління ПФУ від 12 березня 2021 року № 11-1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#Text ).

А можете діяти так, як написали в запитанні. Порушення не буде.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

МА

Мар'яна

20.08.2026 | 17:54

Відпустки

Відповідь надано

Лікарняний: чи враховується для стажу додаткової відпустки

Добрий день, працівник перебував тривалий час на лікарняному, чи враховується цей період до стажу на додаткову відпустку за шкідливі умови праці, за результатами атестації…

ОК

Олеся, консультант

експерт

20.08.2026 | 23:04

Ні, не враховуєтья.

Період тимчасової непрацездатності не зараховується до стажу, що дає право на щорічну додаткову відпустку за роботу із шкідливими та…Ще

СУ

Суховій Людмила

20.08.2026 | 17:39

Кадровий облік

Відповідь надано

Можливість працевлаштування директора ТОВ на неповну ставку

Вітаю. Підкажіть чи можливо взяти директора ТОВ на роботу на неповну ставку, на 1 годину на місяць і якого розміру в такому разі повинні будуть бути податки та збори? Чи правомірно це? Дякую…

ЕК

Еліна, консультант

експерт

20.08.2026 | 23:54

Так, можливо.

Працевлаштувати директора ТОВ на 1 годину на місяць повністю правомірно, оскільки законодавство не обмежує тривалість неповного робочого часу…Ще

ЄВ

Євгенія

20.08.2026 | 17:12

Звільнення

Відповідь надано

Мобілізація співробітника: що робити з трудовим договором

Добрий день! Підкажіть будь ласка у 2021 році наш директор заключила із співробітником трудовий договір строком до 30.09.2026. Цього співробітника мобілізували. Що нам робити ? Звільняти не можна, правильно? як його оформлювати далі…

ТК

Тетяна, консультант

експерт

20.08.2026 | 23:58

Ні, звільняти не можна. Вам потрібно увільнити працівника від роботи через мобілізацію із збереженням місця роботи і посади. За мобілізованим працівником…Ще

ТЕ

Тетяна

20.08.2026 | 16:56

Відпустки

Відповідь надано

Вирішення питання щодо відпустки працівника з квитками на відпочинок

Працівник прийнятий на роботу 01.09.2025 року, згідно графіку відпусток він використав 10 днів у лютому, потім у березні він використав 30 днів відпустки за власний рахунок за згодою сторін ст 26. У графіку відпустка на 14 днів була запланована на другу половину місяця серпня…

ТК

Тетяна, консультант

експерт

20.08.2026 | 23:56

Відповідно до ст. 12 Закон України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» (далі — Закон про відпустки) щорічну відпустку на прохання…Ще

СВ

Світлана

20.08.2026 | 16:49

Військовий облік

Відповідь надано

Необхідні дії щодо незареєстрованого військовозобов’язаного в обліку ТЦК

Добрий день. З Дії отримали відомості персонального обліку з Реєстру військовозобов’язаних. Виявила жінку, яка перебуває на обліку в ТЦК і відповідно військовозобов’язана. По ній військовий облік не вели і відповідно повідомлення про призначення в ТЦК не подавали про призначення…

СК

Світлана, консультант

експерт

20.08.2026 | 23:08

У наведеній ситуації роботодавець має включити дані про зазначену працівницю до списків персонального військового обліку (Додаток 5 до Порядку № 1487)…Ще

НР

Руденко Наталія Петрівна

20.08.2026 | 16:41

Військовий облік

Відповідь надано

Питання перебронювання працівників після зміни критичності обліку

кнп центр пмсд. отримали критичність 17.02.2026. згідно вимог оновили критичність 07.08.2026. Чи потрібно переброньовувати працівників (у них бронювання до 17.02.2027). Що для нашого підприємства зміниться 01.09.2026…

СК

Світлана, консультант

експерт

21.08.2026 | 00:19

Добрий вечір!

Уточніть, будь ласка, Ви підтвердили статус критичності підприємства за спрощеною системою...

Раді допомогти, звертайтесь ще!Ще

АН

Анна

20.08.2026 | 16:37

Військовий облік

Відповідь надано

Виплата середньої зарплати працівнику у відпустці на серпень

Добрий вечір! Якщо заброньований працівник пішов у відпустку на цілий серпень. Відпускні виплачено в липні. Як тепер тримати середню? Він же не заробить в серпні нічого…

СК

Світлана, консультант

експерт

21.08.2026 | 00:18

Радимо у наведеній ситуації преміювати зазначеного працівника.

Оскільки, чинне законодавство не забороняє преміювати працівників під час відпустки.

Раді…Ще

ОК

Оксана

20.08.2026 | 16:34

Відпустки

Відповідь надано

Чи можливо позбавити жінку додаткової відпустки за виховання

Доброго дня. Підкажіть, будь ласка, якщо розлучена жінка надасть нам заяву оформлену в задовільній формі, про те що, батько дитини приймає участь у його вихованні, то є це підставою для підприємства прибрати додаткову соціальну відпустку з резерву відпусток для неї: тобто не…

ОК

Олена, консультант

експерт

20.08.2026 | 23:34

Таку заяву працівниця може не надавати, оскільки не є одинокою матірю, адже розлучення ще не надає право на статус "одинока мати"

До категорії одинокої…Ще

ВБ

Басюк Валентина Петрівна

20.08.2026 | 16:26

Кадровий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Дисциплінарне стягнення: терміни, умови та можливості позбавлення догани

Працівнику оголосили дисциплінарне стягнення у вигляді догани на 2 місяці. Відповідно зробила наказ. На весь період догани дисциплінарне стягнення не можливе, вірно? Якщо стягнення тільки на 2 місяці, це не вважається достроковим зняттям догани…

ОК

Олеся, консультант

експерт

21.08.2026 | 00:35

Догану не можна встановити «на 2 місяці» як строкове дисциплінарне стягнення.

За ст. 151 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n862)…Ще

ОК

Оксана

20.08.2026 | 16:26

Військовий облік

Відповідь надано

Військовий облік: облік звільнених працівників та необхідні зміни

Доброго дня. Чи залишаємо ми звільнених працівників у витягу зі списку 5, які були на обліку в РТЦК, з яким вібуватиметься звіряння? Якщо так то питання:
- які графи ми заповнюємо, отже працівник міг змінити паспорт, адресу, може він отримав мобілізаційне розпорядження;

СК

Світлана, консультант

експерт

21.08.2026 | 00:16

Ні.

Нагадаємо, що пункт 46 Порядку 1487 визначає порядок проведення звіряння даних даних списків персонального військового обліку призовників…Ще

ВГ

Герасименко Вікторія Вячеславівна

20.08.2026 | 16:16

Інше

Відповідь надано

Процедура переривання відпустки у зв'язку з лікарняним випадком

Працівниця перебуває у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами, і в цей період відкривається лікарняний. Чи потрібно в такому випадку видавати окремий наказ про переривання/скорочення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами…

ДК

Дарія, консультант

експерт

20.08.2026 | 17:15

НЕ зовсім зрозуміла. Працівниця оформила ще один лікарняний по ВіП, перебуваючи у відпустці по ВіП?

Це продовження попереднього лікарняного через ускладнені…Ще

ВБ

Басюк Валентина Петрівна

20.08.2026 | 16:14

Кадровий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Документація дисциплінарних стягнень у кадровому обліку працівників

У працівника було дисциплінарне стягнення у вигляді догани. Про це додатково прописую у доповненнях до особового листка. До особової справи необхідно долучати наказ про догану та відповідно прописувати у внутрішньому описі? А як бути коли працівнику оголосили письмове…

ВК

Вячеслав, Консультант

експерт

20.08.2026 | 23:23

Догану як дисциплінарне стягнення потрібно оформити наказом. Наказ та документи, що підтверджують правомірність її застосування (пояснення працівника…Ще

ЛТ

Ткачук Людмила

20.08.2026 | 16:04

Військовий облік

Відповідь надано

Порушення термінів надання військово-облікового документа: лист до ТЦК

Доброго дня! Підкажіть будь ласка, якщо працівник підписав повідомлення про необхідність надання ектронного військово-облікового документу, але документ протягом відповідного строку не надав, що потрібно написати в листі до ТЦК про порушення? Заздалегідь дякую…

СК

Світлана, консультант

експерт

21.08.2026 | 00:10

У наведеній ситуації варто повідомити про порушення зазначеним працівником правил військового обліку ТЦК та СП, де він перебуває на військовому обліку.

Зразк…Ще

ВБ

Басюк Валентина Петрівна

20.08.2026 | 15:47

Військовий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ