Оцифрування трудових книжок: як правильно організувати процес

Можете попросити працівників перевірити в кабінеті застрахованої особи на вебпорталі ПФУ, чи є сканкопія ТК. Таким чином зменшите собі роботи і скануватимете не всі ТК, оскільки відомості про трудову діяльність працівника подаються одноразово.

Повторно подаються відомості про трудову діяльність у випадку виправлення записів у разі виявлення неправильного чи неточного запису про періоди роботи за періоди страхового стажу після 01 липня 2000 року або створення неправильного чи неточного електронного запису в електронному кабінеті страхувальника або застрахованої особи на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України. При повторному поданні відомостей про трудову діяльність подаються титульна сторінка та сторінки зі змінами (п. 6 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи - підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затверджений постановою правління ПФУ від 12 березня 2021 року № 11-1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#Text ).

А можете діяти так, як написали в запитанні. Порушення не буде.

Раді допомогти, звертайтесь ще!