Ситуація з дублікатом витягу для оформлення допомоги 4100 грн

Добрий день. Чи не буде помилкою, якщо працівник надав дублікат витягу з реєстру про смерть дружини для оформлення допомоги 4100 грн. Працівники ПФУ заявляють що тільки оригінал. А працівнику видали ДРАЦС дублікат. Підскажіть будь ласка, що в такій ситуації робити. Дякую за відповідь.

АК

Анжеліка, консультант

експерт

20.02.2026 | 15:00

Очікує відповідь

Ні, не буде – надання дублікату цілком достатньо.

Відповідно до пункту 3.3 розділу III Інструкції з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затвердженої наказом Мін'юсту від 24.07.2008 р. № 1269/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0691-08/conv#n2207), для отримання допомоги на поховання при державній реєстрації смерті видається витяг з Реєстру про смерть для отримання допомоги на поховання, у разі втрати якого на письмову заяву фізичної особи реєстратором за місцем складання актового запису про смерть видається дублікат з позначкою «Дублікат». Тобто дублікат юридично є таким самим документом, як і первісний витяг (можливо, у ПФУ сплутали поняття «дублікат» та «копія» – для отримання допомоги дійсно має бути надано оригінал документу, а не копія, проте дублікат – це теж оригінал документу, просто він виданий повторно). Аналогічна позиція викладена у листі Мін'юсту від 13.04.2021 р. № 3068/8.4.2/32-21.

Тож Ви можете оформити призначення допомоги на поховання у разі надання працівником дублікату Витягу – це не буде порушенням.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату