Процедура оповіщення працівника про військовий облік та накази

Дії стосовно працівників, що відсутні на роботі (працюють віддалено), визначені в п. 47 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487:

Зокрема, керівники підприємств у разі отримання розпоряджень ТЦК, органів СБУ, підрозділів розвідорганів (додаток 13 до Порядку) щодо оповіщення призовників, військовозобов’язаних та резервістів про їх виклик зобов’язані:

видати наказ/розпорядження про оповіщення;
довести наказ до відома працівників під особистий підпис, а працівникам, які виконують роботу дистанційно, надомно, тимчасово непрацездатні, перебувають у відпустці або у відрядженні — рекомендованим поштовим відправленням, поштовим відправленням з оголошеною цінністю з описом вкладення у частині, що стосується їх прибуття до ТЦК, органу СБУ, підрозділів розвідорганів у визначені строки;
вручити повістку (за наявності);
надіслати копію наказів/розпоряджень про оповіщення та підтвердну інформацію або документи про здійснення оповіщення у триденний строк до органу, який надіслав розпорядження, вручення повісток (за наявності);

Також доцільно повідомити паралельно працівника альтернативним способом, про який попередньо з ним домовилися (наприклад у Вчасно). Адже у період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрали за згодою роботодавець та працівник (ч. 2 ст. 7 Закону України від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»).

Протягом 3-х днів відправте в ТЦК копію наказу про оповіщення і долучіть підтвердження відправки працівнику поштою (опис вкладення, чек, скрін тощо).

Чекати «відповіді» чи підпису від працівника не потрібно.

Якщо Ви сьогодні отримали Розпорядження, то в цей ж день видаєте наказ і відправляєте рекомендований лист працівнику та протягом 3-х днів відправляєте в ТЦК результати оповіщення.

У вашій ситуації на направлення документів до ТЦК у підприємства є 3 календарних дні, які відлічуються з дня, наступного за днем отримання розпорядження. Оскільки лист отримано на пошті у четвер після 19:00 (поза робочим часом), зареєструйте його у журналі вхідної кореспонденції у п’ятницю вранці . Якщо рахувати від четверга, 3-й день припадає на неділю, тому граничний строк переноситься на понеділок (якщо рахувати від реєстрації у п'ятницю — 3-й день також припадає на понеділок). Отже, надіслати пакет документів до ТЦК необхідно не пізніше понеділка.

В супровідному листі повідомляєте про виконані дії і долучаєте підтвердні документи.

Повістку разом з розпискою відправте працівнику, він має її підписати і корінець повернути. Зробіть собі копію перед відправкою.

28.11.2026 — це субота. Якщо для працівника це вихідний день за графіком роботи, увільняти його від роботи не потрібно, оскільки він і так не працює в цей день (наказ видається лише якщо субота є для нього робочим днем за графіком).

У наказі про увільнення та наказі про оповіщення вказуйте точну офіційну назву органу, зазначену в шапці або печатці розпорядження та повістки.

Прийшло розпорядження від ТЦК: покрокова інструкція оформлення документів https://7eminar.ua/news/6644-priislo-rozporyadzennya-vid-tck-pokrokova-instrukciya-dlya-kadrovika-shhodo-oformlennya

Раді допомогти, звертайтесь ще!