Необхідність подачі повідомлень про зміну місця проживання працівника

1. Зміна території виконання робіт (інше місто) є саме переведенням в іншу місцевість, що обов'язково вимагає отримання згоди від працівників.

Зміна місцевості порушує ключові умови трудового договору, тому таке переміщення не може вважатися простим переміщенням в межах підприємства без зміни істотних умов праці.

Відповідно до ч. 1 ст. 32 Кодексу законів про працю України переведення на іншу роботу на тому ж підприємстві, а також переведення на роботу в іншу місцевість, хоча б разом з підприємством, установою, організацією, допускається тільки за згодою працівника (за винятком окремих випадків, передбачених ст. 33 Кодексу законів про працю України).

Згідно з п. 34 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 30.12.2022 №1487, у разі зміни облікових даних працівника (зокрема місця роботи чи посади) роботодавець надсилає Повідомлення про зміну облікових даних (додаток 4). Таке повідомлення подається до ТЦК та СП на працівника.

Таким чином, для переведення працівників в іншу область необхідно отримати їхню письмову згоду, видати відповідний наказ та подати додаток 4 до ТЦК та СП.

2. Повідомлення про місце проживання подаєте тільки в тому випадку, коли він вам надасть оновлений ВОД з інформацією про місце проживання.

Якщо ні, то Працівник порушує правила військового обліку, а керівник (відповідальний за ВО) має письмово попередити його про обов’язок стати на облік за фактичним місцем проживання і, якщо він цього не зробить у розумний строк, надіслати до ТЦК повідомлення про порушення правил військового обліку.

Відповідно до ч. 3 ст. 37 Закону України від 25.03.1992 № 2232-ХІІ «Про військовий обов'язок і військову службу» призовники, військовозобов’язані та резервісти після прибуття до нового місця проживання зобов’язані в семиденний строк стати на військовий облік у відповідному ТЦК. Якщо працівник продовжує стояти на обліку в іншому ТЦК і не став на облік за фактичним місцем проживання, це є порушенням.

Відповідно до п. 34 Порядку №1487 роботодавець зобов’язаний контролювати виконання працівниками правил військового обліку та інформувати ТЦК про виявлені порушення. Тому ігнорувати факт обліку не за місцем фактичного проживання кадрова служба не може.

Таким чином, доцільно:

вручити працівнику письмове повідомлення про обов’язок стати на облік у ТЦК за фактичним місцем проживання. Зауважте, що офіційно строки постановки на облік в такому випадку не визначені, тому тут роботодавець сам має встановити обмеження, наприклад, (10-14 днів). Але строк обов’язково має бути зафіксовано в повідомленні. Не треба залишати повідомлення з відкритою датою;
отримати від нього підтвердження виконання (оновлений ВОД / дані в «Резерв+») і внести зміни до списків. Зауважте, що оперативні відомості в такому випадку не подаємо;
якщо працівник вимогу не виконує у відведений роботодавцем строк, то надіслати до ТЦК, де він перебуває на обліку, повідомлення про порушення ним правил військового обліку, посилаючись на п. 34 Порядку №1487.

Конкретний строк для інформування ТЦК про порушників Порядком №1487 не визначено, тому повідомляти слід у найкоротший строк після того, як стало зрозуміло, що працівник не усуває порушення, щоб мінімізувати ризик претензій до посадових осіб підприємства.

Дії керівника/відповідального полягають не у відмові в роботі, а в документованому попередженні працівника та своєчасному інформуванні ТЦК, якщо він не виправляє порушення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!