Порядок звільнення працівника за прогул під час відпустки
Прошу надати консультацію щодо порядку звільнення працівника за прогул.
Ситуація: працівник наразі перебуває у щорічній відпустці, повідомив роботодавця (у месенджері), що перебуває за кордоном і на роботу повертатися не планує. На зв'язок не виходить , ніде не віідповідає.Після закінчення відпустки очікується його неявка на роботу та відсутність зв'язку.
Прошу роз'яснити:
Який алгоритм дій роботодавця після закінчення відпустки?
Скільки актів про відсутність на робочому місці необхідно оформити та з якою періодичністю?
Чи потрібно направляти працівнику письмову вимогу про надання пояснень та який строк доцільно надати для відповіді?
Чи можна звільнити працівника за п. 4 ч. 1 ст. 40 КЗпП України (прогул без поважних причин) за таких обставин?
Як табелювати період відсутності до моменту звільнення?
Чи підлягають оплаті дні відсутності після закінчення відпустки?
Працівник використав щорічну відпустку авансом на 2 календарні дні. Якщо після відпустки він не виходив на роботу і заробітна плата не нараховувалась, чи можна утримати суму відпускних за ці дні при остаточному розрахунку та як діяти, якщо суми для утримання недостатньо?
Буду вдячна за рекомендації щодо правильного документального оформлення, щоб мінімізувати ризики оскарження звільнення.
Не радимо звільняти працівника за прогул в такій ситуації, оскільки не зможете дотримати процедури звільнення.
Звільнення за прогул (п. 4 ст. 40 КЗпП) є заходом дисциплінарного стягнення за порушення трудової дисципліни (ст. 147 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n841 ). Дисциплінарне стягнення застосовується роботодавцем безпосередньо за виявленням проступку, але не пізніше одного місяця з дня його виявлення, не рахуючи часу звільнення працівника від роботи у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю або перебування його у відпустці (ст. 148 КЗпП).
До застосування дисциплінарного стягнення роботодавець повинен зажадати від порушника трудової дисципліни письмові пояснення (ч. 1 ст. 149 КЗпП). Оскільки працівник не виходить на зв’язок, Ви не зможете взяти в нього пояснення або скласти акт, що він відмовився його надати.
Оптимальний варіант — після закінчення відпустки складайте акти про його відсутність на роботі і неможливість зв’язатись. В табелі код «НЗ». І через 4 місяці звільняєте за п. 8-3 ст. 36 КЗпП (відсутність працівника на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль).
При звільненні за цією підставою можете утримати зарплату за надану щорічну відпустку в рахунок невідпрацьованого робочого року (ст. 22 ЗУ «Про відпустки» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/ed20251012#n239 ). Якщо коштів не вистачає, можете витребувати їх в судовому порядку.
Раді допомогти, звертайтесь ще!

Доступ до матеріалу надається лише передплатникам платформи
Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, .
Або прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.
Відмова ТЦК у звірці військового обліку: правомірність та дії підприємства
Чи є правомірною відмова…
Відповідь АІ схвалено експертом
Дійсність диплома медичної сестри для роботи в закладі
Запит на відпустку без збереження під час воєнного стану
Розрахунок лікарняних: нюанси оплати та врахування матеріальної допомоги
Прац-ка прийнято на роботу 24.08.26. За серпень нарах-но та випл-но З/П-21617,50.
05.09.26 о 10-30 на підпр-ві стався ракетний удар, внаслідок працівник отримав травму. З 05.09.26 відкрито…
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно надавати 0,5 для бронювання інших працівників
План роботи з військового обліку: вимоги до відміток про виконання
Є відповідь АІ
Запит щодо виписки журналу з різних кадрових питань
Затвердження нової посадової інструкції та зміни умов праці
Що спочатку робиться: попередження працівника про зміну істотних умов з наданням проєкут посадової чи затведження посадової, а поті попередження з наданням затвердженого тексту?
Чи…
Відповідь АІ схвалено експертом
Прийняття головного інженера на дистанційну роботу: юридичні нюанси
Алгоритм звірки облікових даних офіцерів запасу СБУ роботодавцем
Відповідь АІ схвалено експертом
Вказівка терміну працевлаштування без пояснень: можливі варіанти
Відповідь АІ схвалено експертом
Наказ про уточнення посадових окладів для працівників підприємства
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Відповідальність за порушення військового обліку та законодавства
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібне паперове звіряння після фіксації обліку
Переведення електромонтера на інженера без медогляду: можливість чи ні
Переведення мобілізованого менеджера на посаду начальника відділу
перевести л. менеджера (управителя) з управління ризиками, на посаду…
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно підписувати накази про преміювання та підвищення окладів
Злиття підприємств: зміна посад та окладів працівників згідно КЗпП
1) є працівники, у яких змінюється посада і оклад (збільшується)
2) є працівники, посада яких не змінюється, але оклад…
Відповідь АІ схвалено експертом
Початок військового обліку: перевірка документів та складання списків
Відповідь АІ схвалено експертом


