Початок військового обліку: перевірка документів та складання списків

Так, загальний підхід правильний: внутрішнє звіряння, формування списків і подання додатків 4 зараз є доречними, але важливо дотриматися вимог до форми й підстав подання додатка 4 та не забути про повідомлення за додатком 1.

Обґрунтування

1. Внутрішнє звіряння і формування списків — це перший правильний крок.
   Ведення військового обліку на підприємстві починається з призначення відповідальної особи, збору військово-облікових документів усіх працівників і заповнення Списків за додатком 5 та Відомості за додатком 12 до Порядку, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (Порядок №1487). Саме це ви зараз фактично робите, тож напрям правильний.

2. Додаток 4 потрібно подавати, але за встановленою логікою, а не «просто станом на сьогодні».
   За Порядком №1487 прийняття і звільнення призовників, військовозобов’язаних та резервістів повідомляють до ТЦК за формою додатка 4 протягом 7 днів з дати наказу, а зміни облікових даних — щомісяця до 5 числа (Порядок №1487). Якщо раніше додаток 4 не подавався взагалі, доцільно зараз подати його щодо всіх чинних працівників як «запізнілі» повідомлення (із фактичними датами і реквізитами наказів про прийняття, зміну посади тощо), а надалі вже дотримуватись установлених строків.

3. Важливо не забути про повідомлення за додатком 1 і подальші звіряння.
   Після видання наказу про призначення відповідального за військовий облік підприємство зобов’язане у 7-денний строк подати до свого ТЦК повідомлення за додатком 1 до Порядку №1487 (п. 12, додаток 1 до Порядку №1487). Далі щороку потрібно буде проводити звіряння списків як зі «своїм» ТЦК (повні списки), так і з ТЦК за місцем військового обліку працівників (витяги), що прямо випливає з вимог цього Порядку.

Ваші дії в частині запуску військового обліку, внутрішнього звіряння та подання додатків 4 загалом правильні, якщо ви заповнюєте їх із реальними даними наказів та надалі дотримуватиметесь передбачених Порядком №1487 строків і форм подання.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?