Реєстрація наказів про навчання: журнали та терміни зберігання

У Журналі реєстрації наказів з кадрових питань тривалого строку зберігання.

Направлення на курси підвищення кваліфікації ніколи не оформлюють як відрядження – просто деякі гарантії співпадають. Відповідно до ст. 122 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n855) при направленні працівників для підвищення кваліфікації з відривом від виробництва за ними зберігається місце роботи (посада) і провадяться виплати, передбачені законодавством. Такі виплати передбачені у постанові КМУ «Про гарантії і компенсації для працівників, які направляються для підвищення кваліфікації, підготовки, перепідготовки, навчання інших професій з відривом від виробництва» від 28.06.1997 р. № 695 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/695-97-%D0%BF#Text). Згідно ж з п. 1 цієї постанови № 695 для працівників, які направляються на курси підвищення кваліфікації з відривом від виробництва, передбачено збереження зарплати, оплату вартості проїзду до місця навчання і назад та виплату добових за кожен день перебування в дорозі у розмірі, встановленому законодавством для службових відряджень. Тобто направлення на підвищення кваліфікації не вважається відрядженням, просто виплата добових прив'язується до їх розміру під час відрядження.

Оскільки ж Ваші працівників проходять навчання онлайн, відповідно, у дорозі вони не перебувають, тож Вам не потрібно їм оплачувати вартість проїзду та виплачувати добові – слід лише зберегти заробітну плату. Накази про направлення на підвищення кваліфікації належать до кадрових наказів та мають строк зберігання у 75 років, відповідно, їх слід реєструвати у Журналі реєстрації наказів з кадрових питань тривалого строку зберігання.

Раді допомогти, звертайтесь ще!