Документи та виплати при звільненні: обов'язки кадровика

1. Відповідно до ст. 47 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n310 роботодавець зобов’язаний у день звільнення видати:

- працівникові копію наказу (розпорядження) про звільнення,

- письмове повідомлення про нараховані та виплачені йому суми при звільненні (стаття 116);

- провести з ним розрахунок у строки, визначені статтею 116 цього Кодексу;

- на вимогу працівника внести належні записи про звільнення до трудової книжки, що зберігається у працівника.

Відповідно до ст. 116 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n697 при звільненні працівника виплата всіх сум, що належать йому від підприємства, установи, організації, провадиться в день звільнення. Якщо працівник в день звільнення не працював, то зазначені суми мають бути виплачені не пізніше наступного дня після пред'явлення звільненим працівником вимоги про розрахунок. Про суми, нараховані та виплачені працівникові при звільненні, із зазначенням окремо кожного виду виплати (основна та додаткова заробітна плата, заохочувальні та компенсаційні виплати, інші виплати, на які працівник має право згідно з умовами трудового договору і відповідно до законодавства, у тому числі при звільненні) роботодавець повинен письмово повідомити працівника в день їх виплати.

2. Якщо підприємство не попадає під норму пп. 4 п.2 постанови № 1332, то оперативні відомості по працівникам не подає до ПФУ. У такому разі передача відомостей про трудову діяльність, в т.ч. звільнення працівників відбувається через Об’єднану звітність.

Відповідно до пп. 4 п. 2 постанови КМУ № 1332 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1332-2024-%D0%BF#Text органи державної влади, інші державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації, які є критично важливими для забезпечення потреб Збройних Сил, інших військових формувань в особливий період, підприємства, установи та організації, які є критично важливими для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період, не пізніше ніж протягом наступного дня після прийняття працівника на роботу, переміщення його з одного структурного підрозділу до іншого або переведення на іншу постійну посаду або роботу, звільнення, поновлення на роботі, тимчасового припинення/відновлення дії трудового договору подають Пенсійному фонду України відповідні відомості через веб-портал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронній формі з обов’язковим накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

В податкову повідомлення про звільнення працівника не подається.

Раді допомогти, звертайтесь ще!